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Muriel MATHOREL

LANGON

En résumé

Office manager indépendante et Conseil en organisation pour les indépendants, TPE, PME :

- Délégation de la gestion administrative
- Conseil en organisation personnelle et/ou fonctionnelle
- Mise en place du système qualité

Mes compétences :
Voyages
Développement personnel
Conseil
Management
Gestion administrative
Assistanat de direction
Secrétariat
Administration des ventes
Audit interne
ISO 900X Standard
Sieges
Sage Accounting Software
SAP
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Audit

Entreprises

  • Freelancer - Consultant - Office Manager & Conseil en organisation

    2018 - maintenant Office manager indépendante et Conseil en organisation pour les indépendants, TPE, PME :

    - Délégation de la gestion administrative
    - Conseil en organisation personnelle et/ou fonctionnelle
    - Mise en place du système qualité
  • Freelance - Consultante en Organisation d'entreprise et Management Qualité

    2015 - maintenant Mettre mes compétences acquises depuis plus de 25 ans dans une PME et une multinationale au service des TPE et PME.

    Je vous conseil quant à l'organisation ou ré-organisation de votre entreprise et met en place un management de la qualité en vue d' l'obtention de la certification ISO 9001.

    J'interviens essentiellement dans 3 domaines (non exhaustif) :

    • Conseil
    • Accompagnement
    • Organisation

    3 actions :
    - Réactivité
    - Disponibilité
    - Flexibilité

    Intervention France et étranger, sur site ou à distance
  • Capifrance - Conseiller immobilier

    PEROLS 2014 - 2015 Accompagner les clients dans leur projet d'achat ou de vente.
    Estimations de biens, signature de mandats, visites des biens et participation aux négociations financières.
  • PERKIN ELMER - Responsable Administrative

    Villebon sur Yvette 2008 - 2014 Commerce de gros de fournitures et équipements industriels pour les laboratoires pharmaceutiques et cosmétiques Administration générale
    Responsable Administrative (division SAV) Gestion d'un portefeuille clients
    Comptabilité
    Service commercial Management
    * Renouvellements de contrats SAV Europe (200 clients en France et 50 en Europe dont Sanofi, Boiron, Merck, GSK, L'Oréal, Guerbet, Chimex, Pfizer, LFB...) ; Auditeur interne (ISO9001) ;
    * Réponse aux appels d'offres, marchés publics ; Langues ;
    * Prévisions et statistiques de vente (tableaux de bord) ; Bonne maîtrise de l'anglais ;
    * Participation aux salons et opérations commerciales (présentation de nouvelles techniques) ; Notions d'espagnol
  • PerkinElmer - Responsable Administration des Ventes

    Villebon sur Yvette 2008 - 2014 Gestion d'un portefeuille clients (Sanofi, Merck, LFB, l'Oréal, GSK ........)
    Gestion de la logistique administrative des ventes
    Amélioration continue et mise en place des procédures en fonction des objectifs fixés
    Renouvellements de contrats Europe
    Gestion documentaire avant et après prestations
    Rechercher la concordance entre les impératifs commerciaux et les contraintes des prestations (application des tarifs, délais, remises, avoirs et litiges)
  • LabMetrix Technologies - Responsable Administrative

    1995 - 2008
  • LABMETRIX Technologies - Responsable administrative

    1994 - 2008 Responsable Administrative
    * Organisation et gestion du suivi administratif des clients France, Grande-Bretagne, Etats-Unis (Sanofi,
    Boiron, Merck, GSK, l'Oréal, Pfizer, LFB...) CENTRES D'INTERET
    * Interface entre le service commercial, client et technique (de la commande à la facturation) ;
    * Participation à la mise en place de la norme ISO 9001 Lecture ;
    * Gestion des litiges Cuisine ;
    * Elaboration, suivi et analyse des tableaux de bord commerciaux Développement personnel ;
    * Planification des interventions (9 ingénieurs terrain) Marche

    * Gestion documentaire avant et après interventions Voyages

    * Gestion des achats :
    o Gestion des déplacements
    o Gestion du parc automobile
    o Gestion des achats administratifs et gestion de stocks
  • LABMETRIX Technologies - Responsable Administrative

    1994 - 2008 Contrôle des appareils scientifiques dans les laboratoires pharmaceutiques et cosmétiques (leader sur son marché)
    Responsable Administrative
    Organisation et coordination des services administratifs /commercial/qualité
    Service administratif
    * Gestion du suivi administratif fournisseurs ;
    * Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable) ;
    * Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
    Service ressources humaines
    * Gestion du personnel (contrats, registre du personnel...) ;
    * Gestion des plannings (congés, maladies, intérimaires ....) ;

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