Mes compétences :
Service client
Autonomie
Fiabilité
Rigueur
Organisation
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Sens des responsabilités
Communication
Entreprises
Marks&Clerk France
- Assistante Brevets
2013 - 2016 Gestion de toutes les étapes de la vie d’un brevet d’invention en collaboration avec le client
Application du droit de la Propriété Industrielle en relation avec les Offices de brevets nationaux et internationaux
Respect des directives du Cabinet en matière de dépôts
Responsabilité de suivi et mise à jour de la base LOLA pour la gestion des brevets d’invention
Interface pour la mise en place des procédures de travail entre le Cabinet et le client (Amadeus, Thalès, Commissariat à l’Energie Atomique, Universités…)
Support administratif de Conseils français et de Mandataires européens
Coordination des ordres de service aux agents internationaux
Horodatage
Etablissement de devis pour les clients
Suivi de la facturation des actes avec la comptabilité
IBM
- Assistante Brevets
Bois-Colombes 2004 - 2012 Traitement des déclarations d’invention de la soumission à la décision de dépôt, de secret ou de publication, pour des salariés issus d’une géographie Europe South West, Middle East Africa
Responsabilité européenne de suivi et mise à jour de bases de données internes pour les processus « enregistrement inventions » et « publications »
Responsabilité de suivi et mise à jour de la base de données mondiale IBM pour la gestion des brevets d’invention
Gestion administrative des procédures vis-à-vis des Offices de Brevets (INPI, OEB, OMPI)
Maîtrise de l’outil Epoline pour les dépôts électroniques et les actes des procédures INPI et OEB
Respect des directives édictées par IBM Corporation en matière de dépôts et collaboration avec les autres locations en charge de la PI aux USA et en Europe
Support administratif de Conseils français et de Mandataires européens
Coordination des ordres de service aux sous-traitants
IBM
- Responsable organisation évènements Centre Clients
Bois-Colombes 1999 - 2003 Gestion du projet « création et implantation » du Centre Clients en collaboration avec le chef de Projet
Interface pour la mise en place et gestion de la base de données du Centre
Organisation d’évènements clients, partenaires et internes IBM pouvant aller jusqu’à 300 personnes de toutes nationalités
Négociations des tarifs des différentes prestations (hôtels, restaurants, transport…) et suivi de la comptabilité
Coordination avec les différents intervenants sur l’évènement : Managers, ingénieurs, sous-traitants, hôtesses, techniciens
IBM
- Assistante de direction
Bois-Colombes 1984 - 1998 Collaboration avec des Directeurs de différentes nationalités
Gestion administrative de chefs d’Unités et d’équipes de 200/300 personnes
Suivi du budget et des Ressources Humaines en relation avec les chefs d’Unités
Participation au tournage et montage de reportages pour la Communication interne