Murielle DIOT

En résumé

Entreprises

• Schneider ELECTRIC - Assistante Administrative / Achats

  Rueil Malmaison 2017 - 2019 : Gestionnaire de Ressources
  06.01.84.01.68 * Schneider ELECTRIC 38 HP - Grenoble
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  Muriellediot38570@gmail.com * Gestion des prestataires :
  
  MOBILITE * Appels d'offres sur PAPS
  
  Grenoble et sa périphérie * Commandes d'achats dans COUPA
  
  Chambéry et sa périphérie * Suivi des heures dans EXCEL/SAP
  * Renouvellement des PAPS tous les trimestres
  * Préparation des plans de prévention des nouveaux arrivants
  * Saisie des réceptions dans COUPA/SAP
  * Traitement et suivi des notes de frais sur COUPA
  
  INFORMATIQUE * Traitement et suivi des litiges
  
  WORD ; EXCEL ; OUTLOOK ; SAP ; * Traitement et suivi des factures fournisseurs : saisie, contrôle et
  
  SAGE ; CIEL PAIE ; TIGRES ; rapprochement des factures
  
  EPROC * Gestion des commandes d'achats sur COUPA : fournitures, matériel de bureaux, repas/pauses déjeuners
  * Assistanat de service : réservation de salles, organisation d'événements
  
  LANGUES (séminaires, repas etc.)
  
  Français : langue maternelle * Reporting et indicateurs liés aux projets

• Schneider Electric - Assistante administrative

  Rueil Malmaison 2017 - 2019

• Schneider ELECTRIC - Administratrice achat

  Rueil Malmaison 2016 - 2017 Anglais : usage professionnel Janvier 2016 à Avril 2017 : Administratrice Achats
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  FORMATIONS * Gestion du portefeuille de commandes achats dans différents ERP (SAP,
  
  * Formation comptabilité outil Procurement) :
  
  COREFOR - CHAMBERY * Création et envoi des commandes Cadres & Abonnements aux
  
  * Niveau CAP employé de fournisseurs
  
  bureau LEP « La Vallée » - * Modification et suivi des commandes
  
  LANCEY * Renouvellement des commandes Gestion des litiges entre factures fournisseurs et commandes
  * Suivi et analyse quotidienne des litiges afin de les résoudre
  * Contact avec les fournisseurs
  * Lien avec la comptabilité (gouvernance FAS et FISS) pour le déclenchement du paiement
  * Contribution au développement de SAPMDG
  * Création des fournisseurs

• RBP PHARMA - Chargée de missions achats - approvisionnement - comptabilité

  2011 - 2015 * Démarchage de fournisseurs & comparaison des prix
  
  LOISIRS * Gestion des achats & réapprovisionnements de fournitures d'expédition
  (cartons, film, scotch...), petit matériel divers (bacs de stockage...) &
  diverses prestations (bons cadeaux, repas, événements...)
  * Suivi de la livraison des commandes
  * Budget : tableau de suivi des frais généraux Achats de médicaments & approvisionnement
  
  * Démarchage laboratoires
  * Achats de produits pharmaceutiques (médicaments)
  * Suivi de commandes auprès des fournisseurs (laboratoires) : retard de livraison, non-conformité etc.
  * Gestion des bases informatiques de médicaments (3 bases - 20 000 produits : médicaments et produits conseil)
  * Création, suivi et fermeture fiches articles & bascule de stock ancien/nouvel article
  * Calcul du prix des produits sur Excel selon tarif laboratoire/Journal Officiel
  JO, marge grossiste & suivi de l'évolution des prix laboratoires
  Administratif
  * Gestion des mails au quotidien (suivi des nouveaux tarifs, retraits de lots, lancement des nouveaux produits...)
  * Comptabilité (jusqu'à janvier 2013)
  * Suivi, saisie sur SAGE et classement des factures
  * Relances avoirs auprès des laboratoires (gestion des certificats de destruction)

• PHARM - Préparatrice de commandes puis Préparatrice & DEPO

  2007 - 2011 Principale
  'DEPO (Dépositaire pharmaceutique) * Encadrement d'une équipe
  * Respect des délais d'expédition
  * Formation & intégration des nouveaux salariés
  * Suivi de la production sur informatique
  * Intermédiaire RH avec la direction (demandes de congés, autorisations de sortie, absences, retards, validation des heures travaillée etc.)
  * Suivi des erreurs de préparation suite réclamations clients Préparation de commandes
  * Sur chariot automatique avec pesée / balance & commandes en manuel
  * Inventaires annuels des stocks

• TRANSGRESIVAUDAN - Secrétaire

  2005 - 2007 : suivi administratif (paie, facture, déclarations)

• La Poste - Guichetière / Agent de cabine

  2004 - 2005

• La Poste - Guichetière / Agent de cabine

  2004 - 2005

• Raffin - Secrétaire comptable

  2003 - 2005 RAFFIN Denis Artisan : suivi comptabilité (saisie devis, facture, déclaration TVA)

• Mairie de Theys - Agent administratif

  2003 - 2003

• Mairie de Theys - Agent administratif

  2003 - 2003

• NORDIA - Aide comptable & comptabilité fournisseurs

  2001 - 2003 : Aide comptable NORDIA : comptabilité fournisseurs (classement et écritures divers)

Formations

Réseau

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