Myléna ALCINDOR

En résumé

Entreprises

• Parc naturel régional de la Martinique - Assistante Communication

  2014 - 2017 * Développer la notoriété du Parc naturel régional de la Martinique auprès de la population
  * Communiquer plus efficacement auprès de ses membres et principaux partenaires
  * Mettre en place et suivre les plans de communication
  * Garantir la cohérence des créations et des contenus sur l'ensemble des supports de communication
  
  1/ La gestion de projets
  - Cordonner la communication en interne et externe sur l'ensemble de nos manifestations
  - Piloter les prestataires : agence événementielle, imprimeurs, sociétés audiovisuelles
  - Organiser et suivre la logistique d'un événement : goodies, plv
  - Participer aux manifestations : présence sur chaque manifestation, prises de photos, rédaction d'articles
  - Réaliser le bilan de l'événement : suivi quantitatif de l'opération
  
  2/ Communication interne
  - Rédiger : lettre d'information, bulletin d'information trimestriel
  - Collecter toutes les informations pour la réalisation du rapport d'activités
  - Réalisation d'événements internes : journée du cacao
  - Organiser la cérémonie des voeux
  - Gérer la photothèque
  - Relayer auprès du personnel toutes les actualités et informations de dernières minutes sur l'entreprise
  - Diffuser la carte de voeux
  - Réaliser le portrait de nos agents
  
  3/ Presse
  - Mettre à jour le fichier presse
  - Réaliser la revue de presse
  - Réaliser les communiqués et dossiers de presse (ex : Inauguration de l'Observatoire Martiniquais de la Biodiversité, Inauguration du Véhicule Info Energie)
  
  4/ Administratif
  - Assurer le bon fonctionnement du bureau
  - Gérer les commandes de fournitures
  - Traiter, ranger, classer les courriers arrivés
  - Gérer les rendez-vous et les réunions
  - Gérer la facturation : suivre les paiements des fournisseurs en relation avec le service comptabilité
  
  5/ Réseaux sociaux
  - Animer le réseau social au nom de l'entreprise
  
  Les domaines : corporate, aménagement du territoire, protection de l'environnement, développement de la "Marque Parc", développement durable, animation du territoire.

• ADAVIM - Secrétaire de Direction

  2014 - 2014 * Tâches de secrétariat courantes
  - Assurer la standard, l'accueil physique et téléphonique des usagers
  - Réceptionner, enregistrer, dispatcher et classer le courrier
  - Planifier et organiser les rendez vous, réunions et déplacements
  * Utilisation rationnelle des fournitures de bureau
  - Optimiser les coûts des consommables
  - Optimiser les coûts de frais de déplacement
  - Organisation de la documentation
  - Tenue de la caisse
  * Suivi administratif dans les services
  - Etablir des tableaux de suivi et de statistiques liées à l'activité des services
  - Veiller à l'application des directives
  - Mise à jour des bases de données partagées
  - Préparation et participation aux réunions
  * Traitement des dossiers
  - Récupérer les dossiers au Tribunal de Grande Instance
  - Constituer les fiches de saisines, fiches de frais, statistiques
  - Rédiger les convocations, rapports, frais de mémoire
  

• Groupe Salins - Assistante Communication

  2012 - 2013 > Elaboration de support de communication interne et institutionnel
  > Gestion de l'e-réputation de l'entreprise et de ses marques
  > Optimiser l'intranet et développer sa promotion en interne
  > Aider à la construction de la plateforme relations-presse
  > Contribuer à l'organisation et à la logistique d'évènements

• Agence Stratégies Durables - Assistante chef de projet

  2011 - 2011 > Suivi et mise à jour de la base de données des clients et prospects
  > Suivi des productions
  > Benchmark et recherches documentaires
  > Gérer et suivre les appels d'offres
  > Rédaction et mise en ligne d'articles sur internet
  > Rédaction de recommandations de stratégies de communication
  > Assurer le suivi administratif des projets
  > Participer au suivi opérationnel pour la réalisation des projets

• Association des Maires de la Martinique - Stagiaire chargée de communication

  2009 - 2009 > Refonte du site internet
  > Organisation d'événements : universités des Maires
  > Mise à jour du fichier presse
  > Rédiger des supports de communication : dépliant, affiche, bulletin d'information
  > Relation avec les fournisseurs

Formations

• Sup De Pub - Inseec (Paris)

  Paris maintenant

• Sup De Pub Paris (Neuilly Sur Marne)

  Neuilly Sur Marne 2011 - 2012 Management des Entreprises de Communication

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Amandine TEYSSEDRE

• Emilie SICARDI

• Gilles DAUXERRE

• Lauriane DEBRIE

• Marie-Noëlle FIXLER

• Pascal QUIONQUION

• Sully CALLY

• Thierry HERNANDO