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CONSULAT HONORAIRE DE CÔTE D'IVOIRE
- Assistante administrative
Administratif | Douala
2021 - maintenant
- Réception, traitement et suivi des dossiers
- Facturation et bureautique
- Gestion du courrier
- Collecte des documents administratifs et classement
- Préparation des contrats
- Analyse et gestion des demandes d'informations
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SNC/Proprietaire Pullman Douala Rabingha Hotel
- Assistante de Direction
Administratif | Douala
2015 - 2021
Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
• Assurer le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction.
• Être l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur Général.
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc.
• Réaliser et / ou centraliser les comptes – rendus.
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.
• Connaissance de la société, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires.
• Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
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SNC/Propriétaire Hôtel Le Meridien Cameroun
- Assistante de Direction
2014 - 2015
Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
• Assurer le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction.
• Être l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur Général.
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc.
• Réaliser et / ou centraliser les comptes – rendus.
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.
• Connaissance de la société, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires.
• Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
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MICROPRISE
- Responsable d'agence
2012 - 2012
-Responsable de l'agence MICROPRISE à EDEA
• Réception des visiteurs
• Réception des appels téléphoniques et du courrier
• Assurer le transfert des courriers importants et urgents au siège
• Assurer le classement de tous les courriers ainsi que leur archivage
• De la gestion du stock du matériel de travail et des produits de l’agence en collaboration avec le service commercial du siège
• Du suivi des dossiers de toutes natures, sauf avis contraire de la direction générale, avec les administrations, les institutions financières ou judiciaires.
• De l’agenda du Directeur Général
• suivi des dossiers techniques avec les clients et les fournisseurs de la société.
• Assurer le secrétariat du commerce international.
• S’impliquer dans toutes les opérations d’importations et d’exportations effectuées par la société.
• Etablir un plan de travail en rapport avec les transitaires retenus pour travailler en partenariat avec la société.
• Faire un rapport mensuel.
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MICROPRISE
- Chargée des opérations d'importations et d'exportation des marchandises
2011 - 2012
-Choix des modes de transport
-Classification tarifaire
-Administration douanière
-Dédouanement des marchandises
-suivi des dossiers techniques avec les clients et les fournisseurs de la société
-Consultation des arrivées des navires au port de Douala, ainsi que le fret aérien
-Établissent d'un état et création d'une base de données: importation & exportation (clients-fournisseurs)
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Global Media Technologies
- Assistante de Direction
Administratif | Douala
2009 - 2011
• Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
• Assurer le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction.
• Être l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur Général.
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc.
• Réaliser et / ou centraliser les comptes – rendus.
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.
• Connaissance de la société, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires.
• Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
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MICROPRISE
- Secrétaire de direction
2009 - 2011
-Accueil des usagers
-Gestion de l'information et du courrier
-Tri, dépouillement, classement des documents;Transmission et archivage du courrier
-Gestion du temps du Directeur Général (agenda, plannings, déplacement, réservation...)
-Travaux de gestion administrative (fonction commerciale et ressources humaines)
-Organisation et compte rendu des réunions
-Gestion de stock de consommables
-Etablissement des factures proforma
-Réception et filtrage téléphonique
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Global Technology Solution (GTS)
- Assistante de secrétaire de direction
Administratif | DOUALA
2007 - 2008
-Accueil des usagers
-Réception et filtrage téléphonique (standardiste)
-Gestion de l'information et du courrier
-Tri, dépouillement, classement des documents; transmission et archivage du courrier
-Traitement de textes
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LITTOCOL
- Stagiaire commerciale
Commercial |
2006 - 2006
- commercialisation des produits
-Travail sur la vente du ciment colle dans les grandes quincailleries et petites surfaces.
-Promotion des nouveaux produits
