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Mylène REX

MONTREUIL

En résumé

Dotée d’une solide expérience du secrétariat général, je suis à
même de répondre à vos attentes de qualité et performance.
J’ai travaillé plusieurs années dans des Cabinets d’Avocats. J’ai
ainsi pu acquérir au sein de ces Cabinets une connaissance approfondie de
cette profession et des règles quotidiennes qui la régissent telles que
l’efficacité, la discrétion et la confidentialité.
Forte de ces expériences, je souhaiterais aujourd’hui intégrer une
société comme la votre, qui, par sa structure, sa notoriété et la
diversité de ses activités m’offrirait de plus grandes perspectives
d’évolution.
À cet effet, vous trouverez, sous ce pli, mon curriculum vitae qui vous
apportera toutes informations utiles sur ma formation et mon expérience
professionnelle.
Disponible IMMÉDIATEMENT et habituée à traiter des dossiers divers, je
pourrais gérer avec efficacité le secrétariat de votre entreprise, en
lui apportant mon savoir-faire, dynamisme, rapidité d’exécution, et ce
dans la joie et la bonne humeur.
Je me tiens, bien entendu, à votre entière disposition pour tout
entretien que vous voudrez bien m’accorder.
Dans l’attente d’une réponse qui, je l’espère, sera favorable.

Mes compétences :
Autonomie
Rigueur
Efficacité énergétique
Réactivité
Aptitudes relationnelles
Adaptabilité
Rédaction
Organisation

Entreprises

  • SELARL LIGL avocats - Assistante Juridique

    2011 - maintenant JURIDIQUE :
    • Rédaction d'actes de procédures (constitutions, bordereaux de communication de pièces, assignations, conclusions, mémoires, divorces, requêtes, commandements, procès-verbaux de constat…)
    • Préparation d'actes juridiques à signifier (conclusions, constitutions, placement d'assignations devant le TI et le TGI - dossiers de plaidoiries : cotes)
    • Formalités de certifications et légalisations diverses (Notaire, Cour d'Appel)
    • Commandes de documents légaux divers (extraits K-bis)
    • Collecte d'informations et rassemblement de pièces pour la constitution de dossiers
    • Relation avec les juridictions et les auxiliaires de justice (huissiers, avocats, anciens avoués, greffes)
    • Dématérialisation d'actes divers et transmission (signification de conclusions, de pourvois, dépôt de mémoires, constitution d'avocat, dépôt de requêtes) Interface RPVA
    • Consultation régulière et mise à jour de divers dictionnaires permanents (droit de la construction et de l'urbanisme, droit de la gestion immobilière, droit des assurances, droit social, droit des procédures collectives)
    SECRETARIAT :
    • Gestion du courrier entrant / sortant
    • Gestion des appels téléphoniques (standard téléphonique 20 lignes)
    • Réception des clients et des débiteurs
    • Frappe des courriers, documents et mise en forme
    • Procédure d'ouverture et suivi des dossiers
    • Interface interne et externe
    • Organisation et tenue : agenda, rendez-vous, réunions, voyages et déplacements professionnels
    • Réservation de salles, organisation de conférences téléphoniques et visioconférences
    • Gestion de l'agenda et suivi des procédures
    • Préparation et suivi de la facturation et du recouvrement
    • Préparation des chèques, des déclarations ASSEDIC, CREPA, URSSAF
    • Saisie des temps passés
    • Gestion et suivi des encaissements et des encours, gestion des notes de frais
    • Suivi des factures fournisseurs et règlements
    • Gestion des commandes fournitures
    • Gestion des pannes
    • Inscription à des séminaires/formations
  • AARPI FELDMAN & EYROLLES avocats - Assistante de Direction

    2010 - 2011

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Réseau

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