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Myriam GALAN

Paris

En résumé

Bonjour,
Assistante de direction depuis 2009, je suis à l'écoute d'opportunités pour progresser sur de nouvelles missions et responsabilités.
Les nombreuses tâches qui me sont confiées m'ont permis d'affiner mon sens de l'organisation et la gestion du stress. Curieuse et avec le souci de bien faire, j'ai développé également des connaissances dans le domaine informatique.
Par ailleurs, dans une dynamique de concours, je mets à jour mes connaissances en droit public.

Bien cordialement,

Mes compétences :
Secteur public
Fonction publique territoriale

Entreprises

  • Préfecture de Police - Assistante RH et assistante de direction

    Paris 2013 - maintenant Gestion du personnel sur l'application octime
    Correspondant informatique : intervention sur pannes informatique et soutien aux utilisateurs
    Secrétaire du chef de bureau et d'établissement et de ses adjointes
    2015 : préparation au concours interne de secrétaire administratif (encadrement intermédiaire - catégorie B)
    2015 : préparation au concours interne des IRA (management - catégtorie A)
    2013 : Formation sur l'application octime

  • Préfecture de Police - Assistante de direction

    Paris 2011 - 2013 - gestion des agendas et des déplacements quotidiens en lien avec le chef du secrétariat et les chauffeurs,
    - gestion du courrier,
    - filtrage téléphonique,
    - organisation des réunions : préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus,
    - mise en forme et rédaction de courriers,
    - suivi de dossiers,
    - classement et archivage.
    Formation en Anglais
    Formation à la langue des signes

  • Préfecture de Police - Secrétariat

    Paris 2009 - 2011 recherche d'objets enregistrés sur une base de données
    réponses apportés aux déclarations de perte reçues par courrier, téléphone, messagerie
    Formation sur Open office Writer 3.2
    Formation sur la gestion des conflits
    Formation à la rédaction administrative
    Formation messagerie Pablo Icasso
    Formation aux divers accueils du public

  • Centre national de la fonction publique territoriale - Assistante juridique et assistante RH

    Paris 2008 - 2009 Service des assemblées de septembre 2008 à mars 2009
    Utilisation d'Adobe Acrobat, Word, Excel et Outlook
    Montage des dossiers des Conseils d'administration
    Service du recrutement, mobilité et développement de carrières de mars 2009 à juin 2009
    Accueil téléphonique et réponse par courrier et messagerie électronique aux diverses candidatures.
    Mise en forme et mise en ligne des différentes fiches de poste
    Veille juridique des contrats à durée déterminée

Formations

Réseau

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