Suite à une première expérience dans la vente, je décide de m'orienter vers l'assistanat d'entreprise et privilégier mes compétences organisationnelles, mon goût pour l'ordre, la rédaction et mon profil axé sur l'écoute constructive.
Je prépare ainsi mon titre de niveau III assistante de direction avec One2One formation. Je suis embauchée à Vibrason Productions dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
Mes responsabilités :
- aider mon directeur à organiser son temps de travail au quotidien
- travail collaboratif avec la comptabilité
- Petite comptabilité (enregistrement des ventes et des achats)
- amélioration des procédures en fonction des besoins de chacun
- Communication interne et externe
- Accueil téléphonique et physique sur le site de Vibrason
- Organisation de réunions
- Gestion RH
- Classement, archivage
- Etc.
Je suis organisée, sérieuse, attentive, attachée au travail bien fait, dévouée et discrète comme l'exige la profession.
Mes compétences :
Gestion de projet
Analyser écouter réfléchir agir
Stratégie commerciale
Utilisation des outils de bureau
Excel : enrichir et mettre à jour une campagne d'a
Traçage d'appels
S'adapter
Effectuer des relances, avertir les clients
Veille commerciale
Facturation : explicatif de niveau 1
S'assurer de la satisfaction client
Production de documents commerciaux
Suivis de commande
Mise à jour spontanée et régulière de la base de d
Accueillir, écouter, conseiller et clôturer une ve
Prise de RDV au téléphone
Rédaction de courriers électroniques et manuscrits
Logiciels Word maîtrisés
Goût du travail bien fait et bien présenté
Sait organiser son espace de travail (physique et