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Colissimo, Groupe La Poste
- Adjointe Responsable Ressources Humaines et Communication
2015 - 2017
►Assurer la fonction de support de la RRH du site : Centre de Tri Colis (210 salariés, équipe en 3*8) :
* Assurer un management de proximité des Gestionnaires RH.
* Garantir la mise en ouvre et la réalisation du plan de formation.
* Garantir la réalisation de la campagne des entretiens annuels et professionnels et participer à la revue de personnel.
* Assurer la gestion de la mobilité : mutation, promotion, concours interne, retraite,..
* Participer au recrutement externe des fonctions supports (intérim, contrat apprentissage).
* Garantir la communication interne et l'application des procédures et de la réglementation
* Participer aux Instances.
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Manpower
- Chargée de Recrutement
Nanterre cedex
2014 - 2015
► Rechercher l’Adéquation entre les Besoins en Compétences et les Profils des Candidats :
* Recueillir, analyser et valider les besoins des entreprises en matière de recrutement.
* Réaliser la rédaction, la diffusion de l’offre et sélectionner le mode de communication.
* Réaliser le Sourcing - Pré-qualifications téléphoniques - Entretiens - Evaluations et Rédaction des Synthèses.
* Gérer l’intégration du salarié dans l’entreprise.
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Initial SAS - Groupe Rentokil, Site de Berre l'Etang
- Responsable Administrative
Boulogne Billancourt
2007 - 2013
►Superviser la Gestion des Ressources Humaines et Comptable du Site de Production :
* Assurer l’interface avec le siège : Service Financier, Ressources Humaines et Pôle Paie.
* Assurer le management transversal de 6 Responsables de Service.
* Assurer l'encadrement de 2 Assistantes dont une en formation.
*Assurer la gestion du personnel du site : recrutement, embauche, départ, entretiens annuels, gestion des absences, Médecine du Travail, inaptitudes professionnelles, reclassements et aménagements de poste, maladies professionnelles,..
* Assurer le respect de la législation sociale, informer les salariés et accompagner les Managers dans l'application de la politique RH du Groupe.
* Assurer la gestion sociale du site : IRP, relations avec les organismes sociaux, gestion des déclarations, affichages obligatoires,....
* Transmettre les éléments paie au Pôle Paie, contrôler les paies et états post-paie.
* Réaliser le plan de formation, organiser les formations et gérer le budget formation du site.
* Assurer la gestion de la comptabilité clients, fournisseurs, de la trésorerie et du recouvrement des créances clients conformément aux règles comptables.
*Superviser la production de la facturation mensuelle (750k€)
* Participer à la réalisation des forecast budgétaires et des budgets annuels,
* Analyser et justifier les résultats mensuels (écarts, ..)
* Garantir le respect des procédures internes, et coordonner les travaux de clôture mensuelle et annuelle.
* Etablir les tableaux de bords et analyser les indicateurs sociaux et financiers.
* Participer aux audits internes et externes.
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E.S.R (SSII), Agence d' Aix en Provence
- Responsable Administrative
2005 - 2007
►Superviser la Gestion Administrative du Personnel, Commerciale et Comptable de l’Agence
* Rôle d’interface avec le Siège Social (Ressources Humaines, Paie et Contrôle de Gestion, ), les Clients et les Collaborateurs.
* Assurer la gestion administrative courante de l'Agence
* Former et encadrer les Assistantes
* Assurer la gestion Administrative du Personnel : montage du dossier salarié, embauche, départ, changement de situation.
* Saisir l'activité et les absences des salariés dans le logiciel dédié.
* Vérifier, calculer, et saisir les éléments paie (absences, HS, astreintes,..) dans le logiciel dédié.
* Appliquer la législation sociale
* Assurer la production de la facturation mensuelle (500k€)
* Réaliser les forecast hebdomadaires et mensuels.
* Traiter les litiges et garantir le recouvrement des impayés.
* Gestion de projet : présentation des budgets lors des comités de pilotage mensuels chez les clients.
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Agent Sportif Basket-Ball Professionnel - Limoges
- Assistante de Direction Trilingue
1998 - 2004
►Assurer le Secrétariat Administratif Juridique et Commercial :
* Assurer le Secrétariat de Direction : gestion du courrier, de l’agenda, organisation des déplacements,..
* Rédaction des accords commerciaux, contrats de travail, traductions commerciales et juridiques.
* Travail en collaboration avec le Cabinet Comptable : production des arrêtés comptables mensuels, facturation, avoirs, règlements, impayés.
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Cerdec France - Site Limoges
- Assitante Commerciale Export Trilingue
1997 - 1999
►Assurer le Secrétariat Administratif et Commercial du Service Export Europe :
►Commercialiser sur les marchés d’exportation (Asie, Etats-Unis,…) les produits destinés au décor d’articles en verre et céramique :
* Elaboration des offres de prix, de cotations, factures pro-forma et suivi des commandes.
* Mise à jour des documents qualité, traductions techniques, et base de données des documents douaniers
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Win Basket Ball - Sponsoring Sportif - Agence Limoges
- Assistante de Direction Bilingue
1996 - 1997
►Assurer la Gestion Administrative, Comptable et le Secrétariat Commercial :
* Assurer le Secrétariat de Direction : gestion et rédaction du courrier, organisation des déplacements..
* Traductions commerciales et juridiques
* Production de la facturation, des avoirs et suivi des règlements en collaboration avec le Cabinet Comptable.
