SIPPEREC
- Assistante Juridique
2012 - 2012
assistance aux cadres de ce service composé de 5 juristes dont la chef de service et de 2 assistants juridiques, incluant l'accueil téléphonique, la frappe de documents, le classement, la constitution de dossiers, l'organisation et le suivi de la commission consultative des services publics locaux et des commissions de délégations de service public.
- secrétariat des comités (SIPPEREC et SIFUREP) : convocation, ordre du jour, organisation matérielle, préparation et suivi des délibérations et actes administratifs.
- secrétariat des marchés publics et des délégations de service public (DSP) : préparation et suivi des commissions d'appel d'offres ; suivi administratif des marchés et DSP : enregistrement des candidatures, transmission en préfecture, notification, vérification et classement des pièces dans le cadre de leur exécution.
MAIRIE DE VILLETANEUSE - SERVICE DES SPORTS
- Gestionnaire Administrative et Comptable
2011 - 2011
SERVICE DES SPORTS
Je rédige et prépare les documents de manifestations, la facturation et d’autres taches de secrétariat.
Manifestations :
Inauguration Stade B. lama – Les Valeurs de l’OMS – Le Cross des Ecoles – la Course Cycliste du Conseil Municipal – Démonstration Judo avec la Ligue Départementale - le Forum des Sports
Demande de prestations auprès :
1. Service Communication (Affiches, Flyers, Banderoles, Info Journal de la Ville, Panneaux électroniques, Guide de la Ville, Copie Couleurs)
2. Service Technique (Voiture, Tentes Blanches, Tables, Chaises, Sono, Micro)
3. Espaces Verts (Décoration florale, Plantes, Bennes à Ordures)
4. Restauration (Collation, Bouteilles d’eau, Boissons, Gâteaux, Repas froids)
5. Commissariat (Ronde de Sécurité)
6. Protection Civile (Mise en place d’un poste de Secours)
7. Préfecture (Arrêté)
Commande :
• Trophées, Médailles, Ballons, Coupes, Fournitures d’entretien, Autres Matériels et Fournitures pour Gymnases et Stades
Facturation :
Préparer les Bons de Commandes après Devis, Gérer les Factures et les Paiements
Préparer les Mémoires Centre Nautique, Gymnases et les Conventions :
• Facturation des locations de Piscine et Gymnases – Université, Centres Aérés, Centre de Loisirs.
Courriers :
1. Aux Utilisateurs des Gymnases et Piscine
2. courrier électronique
3. Notes internes
4. courrier
5. Convention et demande de Subvention CSV et OMS
6. Convocation des Réunions
7. Chrono Arrivé/Départ
Recrutement, Congés et Heures Supplémentaires :
Gérer les emplois du temps des Agents et les Remplacements de Gardiens
Préparer les demandes de Recrutement Temporaire et de Renfort
Préparer les demandes d’Heures Supplémentaires à Payer
Planning :
Gérer l’élaboration du Planning des Gymnases et Stades « après Réunion et accord avec l’Adjoint au Maire chargée des sports et le responsable du service des sports »
