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Nadège GRARD

Paris

En résumé

J'ai travaillé comme assistante personnelle de PDG et comme assistante administrative depuis 8 ans. Mes tâches journalières étaient liées à la comptabilité (préparation de factures, suivi des paiements, encodage et suivi des coûts), aux ressources humaines (préparation des contrats, des demandes de permis de travail, la distribution des fiches salaire), l’office management (gestion des stocks, suivi du budget), l’organisation au point de vue logistique de réunions et conférences en Europe, l’organisation des déplacements et voyages d’affaires du PDG et de l’équipe de managers et la gestion de la base de donnée et des listes de distributions.

Ma langue maternelle est le français. Je possède un très bon niveau écrit et parlé en anglais qui est ma langue de travail depuis plus de 10 ans. Je comprends également le néerlandais mais ne l’utilisant plus depuis plus de 10 ans mon niveau a baissé, bien entendu, je suis prête à prendre des cours afin de retrouver ce niveau qui était équivalent à mon niveau d’anglais. J’ai également quelques notions d’espagnol et d’Italien.

Je maîtrise parfaitement Microsoft Office et n’ai aucune difficulté pour utiliser de nouveaux programmes informatiques ou m’adapter à un nouvel environnement. Je suis une personne proactive, polyvalente et consciencieuse dans mon travail.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Word

Entreprises

  • EOS - PA to CEO

    Paris 2009 - 2017 Mes tâches journalières sont liées à la comptabilité (préparation de factures, suivi des paiements, encodage et suivi des coûts), aux ressources humaines (préparation des contrats, des demandes de permis de travail, la distribution des fiches salaires) , l’office management (gestion des stocks, suivi du budget), l’organisation au point de vue logistique de réunions et conférences en Europe, l’organisation des déplacements et voyages d’affaires du PDG et de l’équipe de managers et la gestion de la base de donnée et des listes de distributions.
  • ASD - Réceptionniste / Assitante

    2006 - 2009 Reception - Gestion des salles de reunion, gestion des stocks (materiels de bureau), accueil, utilisation de excell, assitante pour les statistiques, réservation et organisation des déplacements, contact pour les représentants d'hôtels.
  • Tropiacl Hôtel Durbuy - Employée polyvalente

    2004 - 2004 Employée polyvalent :

    réception, réservation, gestion des stocks, cuisine, service en sall, bar, sommelier, comptabilité, caisse
  • EUROSTAR / Momentum - Assitant Crewing & Catering

    2004 - 2006 Gestion quotideinne des horaires des stewards et des commandes de nourritues sur les trains "Eurostar".
    Commande d'uniformes pour les stewards.
  • Château du Lac - Stagiaire - Achats & Gestion des stocks

    2003 - 2003

Formations

  • ISFEC - Haute École Roi Baudouin (La Louvière)

    La Louvière 2001 - 2004 Graduat gestion hôtelière

    Gestion hôtelière
  • EISM (Mons)

    Mons 1998 - 2001 Graduat en Tourisme et Loisirs

    Tourisme
  • Athénée Royale Gatti De Gamond (Bruxelles)

    Bruxelles 1991 - 1997 Langues Moderne et Latin

Réseau

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