Nadia MALENENDJI

En résumé

Entreprises

• Ag2r La Mondiale - GESTIONNAIRE

  2017 - maintenant - Gestion de l’agenda dans WORKFLOW
  - Gestion des contrats clients et saisie des données dans les logiciels 8X et WORD
  - Enregistrement des données dans la GED
  - Résiliations des mutuelles de santé, rachats partiels et totaux sur les contrats retraite et épargne
  - Analyse des demandes et vérification de la conformité des pièces administratives
  - Enregistrement pour déclenchement du paiement
  - Communication avec les gestionnaires via Outlook

• IFRIA Hauts de France - ASSISTANTE FORMATION

  2017 - 2017 - Gestion administrative de la formation : envois des convocations, composition des dossiers administratifs, suivi et envoi courrier,
  - Rédaction des conventions de formation et des dossiers de formation
  - DUE, Factures, demande de prise en charge et demande de remboursement auprès des OPCALIM
  - Mise en place et organisation du système de classement informatisé
  - Élaboration des notes de frais et commandes de fournitures
  

• Lesaffre - Assistante Ressources Humaines

  Marcq-en-Barœul 2015 - 2016 - Gestion des contrats dans TALENTIA (AS 400)
  - Élaboration du bilan social dans EXCEL
  - Calcul des congés payés et droits des salariés

• Sylvie Thiriez - STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES

  2014 - 2014 Structue : 20 magasins - 1 siège - 1 dépôt
  * Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier leur prise en compte (système de modulation annuelle) ;
  * Faire les plannings du personnel, valider le tableau de suivi des visites médicales et les documents uniques par boutique. ;
  * Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI) et formalités administratives à l'embauche ;
  * Mettre en place les procédures : d'Embauche et Accident du travail ;
  * Elaborer le profil de poste, rédiger l'annonce, gérer et trier les CV.

• Darty - Assistante Fux - informatique

  BONDY 2005 - 2013 - Gestion des flux et tenue des stocks des magasins
  - Organisation des commandes de matériels et de fournitures
  - Mise à jour des fichiers clients, relances de factures impayées, suivi des litiges dans EXCEL
  - Enregistrement et suivi des arrêts maladie et accidents de travail sur Net Entreprise
  - Contrôle des notes de frais sur Notilus
  - Création et administration des comptes Windows dans l’AD
  - Utilisation des logiciels (SAP, SRM)
  - Surveillance E-care

Formations

• Cite Des Échanges

  Marcq En Baroeul 2014 - 2014 bac+2
  
  * Certification professionnelle niveau III : Assistante Ressources Humaines La Cité des échanges - Marcq-en-Baroeul

• Valentine Labbé

  La Madeleine 1996 - 1997 BAC SCIENCE TECHNIQUE ET TERTIAIRE - SECRETARIAT

Réseau

• Bertrand DE WAEGENEIRE

• David DUPUIS

• Sihame CHAJIA

• Vacia MALENENDJI