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Nadia SAADA

PARIS

En résumé

Dotée d'une grande polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation, les nouveaux défis ne me font pas peur.
Forte d'une expérience de 10 années en assistanat, mon objectif est d'intégrer une entreprise à taille humaine au poste d'executive assistant, cela en vu d'évoluer sur du plus long terme sur un poste d'office manager.
Je me tiens à votre disposition pour en discuter

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Internet
Anglais

Entreprises

  • GROUPE ACTICALL - CHARGEE EN ADMINISTRATION RH

    2010 - maintenant Vie du service et du site : réception et dispatch du courrier site, affranchissement courrier,
    gestion du stock des fournitures, gestion des RDV du N+1, préparation des évènements
    cafés RH, prise en charge de la campagne de communication liée au déménagement de
    locaux
    Rédaction contrat de travail et avenant / suivi des périodes d'essai + fins de contrat
    Rédaction de courriers : licenciement, démission, rupture PE et CDD, congé maternité,

    parental, note d'information, attestations diverses
    Rédaction et suivi des sanctions disciplinaires
    Suivi de l'absentéisme / accidents travail / recommandations médicales / des titres de

    séjour
    MAJ des dossiers du personnel, classement, archivage
    Gestion administrative des dossiers 1% logement
    Gestion et suivi des demandes de formation (DIF/CIF)
    Saisie des absences (Cp, Maladie...)
    Création et suivi des dossiers du personnel
    Préparation des parcours d'intégration (prise de RDV avec les responsables de service)
    Intégration et contrôle des éléments variables en paie
    Préparation des soldes de tout compte Gestion des attestations de salaire maladie

  • GROUPE ACTICALL - CHARGEE DE RECRUTEMENT

    2008 - 2010 Identification des besoins
    Animation des sessions de recrutement collective + entretien individuel
    Mise à jour de la base d'information recrutement
    Maintenir un vivier de candidat
    Création et MAJ du support de présentation du Groupe (ppt)
    Création de tests + validation du niveau d'anglais
    Rédaction des contrats de travail + DUE
    Planification des visites médicales
    Reporting et analyse des chiffres pour bilan hebdo
    Intégration physique des salariés
    Suivi des compétences
    Participation aux salons de l'emploi

  • ACTICALL - ASSISTANTE RECRUTEMENT

    Paris 2005 - 2007 Préparation des évènements emplois (recherches de salons, préparation des documents et
    affiches, mise en place du stand, déjeuner etc...)
    Travaux de saisie, de création de support de présentation ppt, de classement, d'archivage
    Pointage et vérification des factures intérims
    Mise en place d'un partenariat avec des ESAT
    Diffusion d'annonces, sourcing, présélection téléphonique

Formations

Réseau

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