MESSER MEDICAL HOME CARE
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
2012 - maintenantMESSER MEDICAL est un prestataire Santé dans le domaine de l'assistance respiratoire (Apnées du sommeil et Oxygénothérapie).
A la création de la Société, mise en place de l'ensemble du service administratif et des procédures.
Suivi des dossiers clients et de la facturation, achats, véhicules de société, gestion du personnel, tableaux de bord divers.
GROUPE TRANSFERT INDUSTRIES
- ASSISTANTE DU PDG
1990 - 2007ASSISTANAT
• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer le lien permanent entre le Président et les collaborateurs des entreprises
• Organiser les plannings du Président et de ses Collaborateurs ainsi que leurs déplacements
SECRETARIAT
• Prendre en sténo et dactylographier des courriers
• Rédiger tous types de documents
• Etablir des rapports d’activités
• Encadrer le pool secrétariat et le standard/accueil
• Mettre en place une charte graphique et des modèles de documents
• Frapper des devis complexes
GESTION COMMERCIALE
• Etablir différents types d’indicateurs commerciaux et organigrammes
JURIDIQUE ET SOCIAL
En collaboration avec un cabinet d’avocats :
• gérer le juridique des Sociétés (assemblées générales, conseils, …)
• suivre les litiges et contentieux
• prendre en charge les recrutements, rédiger les contrats de travail
• rédiger les procédures licenciement et suivre les dossiers prud’homaux
COMPETENCES DIVERSES
• Collaborer à la mise en place des procédures Qualité dans le Groupe
• Rédiger des articles pour le journal d'entreprise, en gérer sa diffusion
• Procéder à des achats divers, contrôles et enregistrement de factures et commandes, facturation clients
• Gérer le parc automobiles, les assurances et la téléphonie mobile
• Gérer la Société Immobilière, les travaux en tous genres et la sécurité des sites
• Organiser des réunions et rencontres événementielles
