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GEOCEAN
- Document Controller Corporate
2013 - maintenant
La fonction de Document Controller intervient essentiellement sur des projets industriels d'ingénierie. Selon l'envergure, le projet peut durer de six mois à quatre ans environ. Au cours de sa mise en œuvre, une quantité de documentation technique, liée à l'étude et à la construction, va être produite et circuler entre divers intervenants.
Ma mission comprend notamment les tâches suivantes :
- réceptionner, enregistrer et gérer la documentation des fournisseurs, et relancer ces fournisseurs lorsque la documentation n’a pas été reçue ;
- réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser la documentation aux équipes du projet (internes ou externes) ;
- réceptionner, contrôler et livrer la documentation finale au client.
- l’analyse et l’évaluation du flux de la production documentaire, résultant de l’analyse de l’activité des équipes du maître d’œuvre ;
- l’établissement de la nomenclature des documents, et la définition des règles de codification des documents par référence à cette nomenclature ;
- l’élaboration d’un plan de classement ou d’un référentiel de classement des documents (matérialisé, par exemple, par une arborescence de « dossiers », « sous-dossiers », etc.) ;
- la définition du « workflow » documentaire, comprenant la définition des rôles des différents acteurs du projet, la définition des tâches et des circuits de production, révision, approbation, validation et diffusion des documents, ainsi que la gestion des versions de documents.
Outils utilisés : Master Document Register sous Excel, Sharepoint
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Compagnie Bleue Emeraude
- Chargé de Développement
2009 - 2012
Stratégie commerciale :
Mener les actions de ressources humaines (recrutement franchisés et formation), Coordonner l’activité des commerciaux et leur apporter des appuis techniques, Suivre et analyser les données d'activité de la société et proposer des axes d'évolution, Suivi et fidélisation de la clientèle, Réaliser la veille concurrentielle, Représenter l’entreprise au sein d’un salon, Conception d’outils de suivi de l’activité
Communications :
Participation à la conception d’outil de communication, Mise à jour quotidien d’un site web (via un accès administrateur)
Location de véhicule :
Modalités d’accueil, Analyse des besoins des clients et proposition d’une solution commerciale, Présentation et signature des contrats de location, Gestion des réclamations et proposition de solutions
Administratives :
Accueil téléphonique et physique, Préparation et signature des contrats, Gestion des agendas et plannings, Classement et archivage des dossiers, Traitement de textes, Préparation et compte-rendu de réunion, Organisation d’évènements, Commande de matériel bureautique
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OXALIS FINANCES
- Assistante Administrative
2009 - 2009
Accueil téléphonique et physique, Préparation et signature des contrats, Gestion des agendas et plannings, Classement et archivage des dossiers, Traitement de textes, Préparation et compte-rendu, Commande de matériel bureautique
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COGIMMO
- Assistant Administrative
2008 - 2008
Accueil téléphonique et physique, Assistanat administratif auprès du service syndic, Suivi de dossier de location, Classement et archivage des dossiers, Traitement de textes, Préparation et compte-rendu de réunion, Commande de matériel bureautique
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Crédit Agricole
- Assistante Commerciale
Montrouge
2006 - 2007
Accueil téléphonique et physique, Vente de produit financier auprès des particuliers, Préparation et signature des contrats, Gestion des agendas et plannings, Classement et archivage des dossiers,Préparation et compte-rendu de réunion, Commande de matériel bureautique
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Proxim'Services
- Charges de mission Marketing
Lille
2006 - 2006
Objectif de la mission : Développement de l’activité de l’association et de sa politique
de communication
- Réalisation d’études de marché
- Elaboration d’études interne pour étudier l’évolution de l’activité de l’entreprise
- Proposition de plan d’action dans le cadre du développement de l’activité commercial
- Animation de réunions pour présenter l’avancée un projet
- Création d’une communication marketing : flyers, pochettes à rabats, objets publicitaire, affiches
- Création d’une institutionnelle : lettre de présentation d’une entreprise aux collectivités locales, organisme financiers…
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Solaris
- Conseillère de Vente
2004 - 2005
Vente en magasin d'accessoire, Fidélisation, Commande et réassort, SAV, Merchandising
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Eaton Automotive
- Assistante Marketing
2003 - 2003
Objectif : Prospection de sous-traitants et étude économique
- Réalisation d’études de marché
- Dans le cadre d’une prospection de sous-traitants, création d’un cahier des charges
- Prospection nationale et internationale de futurs collaborateurs ou clients
-Animation de réunions pour présenter l’avancée un projet
