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Najiba ZOULOU

MARRAKECH

En résumé

Je suis une jeune fille marocaine âgée de 29 ans, ayant une expérience de 6 ans autant que assistante administrative dans le secteur de la construction touristique .
je suis dynamique, ambitieuse et rigoureuse,qui souhaite maître en œuvre ses compétences et ses qualités ainsi que construire une carrière professionnelle fructueuse via un établissement renommé.

Mes compétences :
Esprit d'équipe
Communication
Flexibilité
Créativité

Entreprises

  • Projet ASSOUFID - Assistante administrative/ maintenance & travaux

    2009 - maintenant Tâche administratives :
    * Filtrage des appels téléphoniques ;
    * Accueil des visiteurs (clients, prestataires) ;
    * Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;
    * Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel) ;
    * Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) ;
    * Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services ;
    * Classement, archivage (papier et électronique)
    Tâches afférentes au service travaux :
    * Suivi des demandes et commandes
    * Émission des fiches de communications
    * Suivi des appels d'offre ;
    * Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) ;
    * Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) afférent au service travaux ;
    * Mise à jour des photos (avancement travaux sur chantier)
    Tâches afférentes au service maintenance
    * Suivi journaliser des rapports d'intervention de l'équipe maintenance interne et externe
    * Suivi des consommations (électricité, gaz, eau potable, eau d'irrigation, produits entretien piscine et produit entretien jardin des villas) ;
    * Mettre en place des plans maintenance villas à l'aide du responsable et chef maintenance. ;
    * Suivi des plannings travaux, vacances et heures supplémentaires pour récupération. ;
    * Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) afférents au service maintenance ;
    * Assistance à la réunion de la maintenance avec le client (Villa) ;
    * Réalisation des fiches (codification) des équipements (listés par le chef maintenance) avec l'électricien, frigoriste et plombier. ;
    * Suivi des commandes et demandes de l'équipe de maintenance ;
    * Transmission des réclamations et demandes d'intervention ;
    * Rédiger la liste des réserves
    * Assurer la traduction (Français /Anglais)
    Assistante du président
    Réceptionniste pour la société Stavebni.

  • Le Matin du sahara - Journaliste stagiaire

    2008 - 2008 Service Rédaction

  • Le matin du sahara - Journaliste stagiaire

    2008 - 2008 reporter débutante,participer aux réunions des rubriques,assister à la sélection des articles, proposition des divers sujets .
    prendre en charge la mission de reporter sur journée nationale de la lutte contre le glaucome.

  • Société DHL - Stagiaire

    2005 - 2005 Service clientèle & Télé sales

  • Hôtel AMANJENA - Stagiaire

    2004 - 2004 Service accueil & boutique

  • PANAFRICAN - Stagiaire

    2003 - 2003 Service réservation

Formations

  • Ecole Superieur De Gestion ESG (Casablanca)

    Casablanca 2003 - 2007 management et communication

  • Ecole Supérieure De Gestion

    Casablanca 2003 - 2007 Maitrise en management et communication

  • 2 Ème Lycée Militaire Royal (Ifrane)

    Ifrane 2002 - 2003 Baccalaureate Degree

Réseau

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