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Najoie JABALLAH

CARBON-BLANC

En résumé

En recherche active : Assistante de Direction et Assistante Para-juridique en Mobilité Internationale
A la recherche de nouveaux défis, je serai heureuse de mettre à contribution mes compétences.

Battante et motivée mes objectifs professionnels et personnels s’inscrivent dans une collaboration dynamique et efficiente. On me reconnait volontiers un sens de la logique et de l’organisation ainsi qu’une forte ténacité doublée de rigueur pour les missions confiées.

Forte de quinze années d’activités, mon parcours m'a permis d'élargir mes connaissances pour évoluer dans des secteurs riches en relations humaines.
Soucieuse d’être toujours plus opérationnelle et performante j’ai toujours eu le goût de me former pour répondre à des fonctions très diversifiées.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Ballande France et Associé - Assistante Polyvalente

    2018 - 2018 • Assistance aux recrutements, organisation des rendez-vous, suivi et réponses aux candidats, collecte des informations liées aux contrats des salariés, préparation des plannings mensuels et des notes de frais,
    • Soutien aux formalités liées à l'ouverture de nouveaux établissements
    • Comptes rendus de réunions et mise en forme de documents,
    • Gestion d’agendas, réunions, organisation des déplacements (billets, hôtels, visas, etc.)
    • Gestion du courrier, prises des appels téléphoniques et transmission des messages,
    • Suivi des boites emails
    • Création de nouveaux produits, traitement commandes d’achats, livraison, entrée en stock, traitement des rétrocessions entre magasins, suivi de la facturation des achats de vins

  • Ey (ernst & Young) - Assistante Para-juridique

    Courbevoie 2011 - 2015 Coordinatrice d’Expatriés et Consultante Sécurité Sociale
    • Premier contact réseau Ernst & Young et clients, responsable de la gestion quotidienne des salariés grands comptes : s’assurer du bon déroulement de la saison fiscale,
    • Préparation des contrats en suivant les impératifs Quality and Risk Management,
    • Réalisation de reportings, responsable de la gestion administrative des dossiers des salariés, facturation et suivi,
    • Chargée de la préparation des dossiers pour les salariés relatifs aux certificats d’assujettissements et affiliations aux régimes français de sécurité sociale, coordination et reportings,
    • Contact régulier avec les administrations françaises (CPAM, CLEISS) et clientèle.

  • Ey (ernst & Young) - Assistante de Direction

    Courbevoie 2002 - 2011 Assistante de Direction pour différentes équipes : Fiscalité Américaine, Immigration, Banque Assurance
    • Prise des appels téléphoniques et transmission des messages, contact direct avec les clients,
    • Responsable de la gestion du courrier arrivée/départ. Envois des déclarations d’impôts des expatriés,
    • Gestion d’agendas, réunions, déplacements,
    • Mise en forme de documents,
    • Mise à jour de bases de données internes et communes à Ernst & Young International,
    • Responsable de la création de codes clients,
    • Facturation et suivi,
    • Saisie des heures de travail et des notes de frais,
    • Création de dossiers, classement, archivage

  • Groupe FLO - Assistante de Direction

    Paris La Défense 2000 - 2002 En contrat de qualification dans le cadre du BTS en Alternance
    * Prise des appels téléphoniques et transmission des messages ;
    * Gestion du courrier
    * Mise en forme de documents ;
    * Gestion d'agendas, organisation du planning ;
    * Facturation ;
    * Mise en place de l'inventaire du matériel informatique et gestion des contrats de garanties.

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