Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Entreprises
STIF
- Gestionnaire Transports Adaptés
PARIS2015 - 2015Gestionnaire Transports Adaptés au STIF, Cergy-Pontoise
Syndicat des Transports d’Ile de France – Division Transports Scolaires - 372 salariés
Facturation/mandatement :
- Réception et vérification des factures
- Mandatement des factures sur logiciel Pégase
- Edition des mandats via logiciel Astre
- Rapprochement des factures/mandats, puis envoi à la comptabilité
Demande ou Renouvellement transports adaptés élèves :
- Renouvellement et/ou actualisation du service de transport pour l’année N+1
- Inscription au service de transports adaptés pour l’année N+1
SYCTOM
- Secrétaire
2011 - 2013Secrétaire au SYCTOM, Paris I
Agence métropolitaine des déchets ménagers – 118 salariés
- Réceptionner les appels des différents services : 1er niveau de réponse, prise de message/redirection.
- Gérer les déplacements de train/hôtel/taxi: demande de devis à notre agence de voyage partenaire – établissement de l’ordre de mission interne – inscription aux évènements (colloque – forum, animation…)
- Organisation des réunions internes/externes via Outlook : contacter les interlocuteurs externes
- Envoi des contrats de sécurité aux collectivités adhérentes au Syctom
- Etablissement des avis d’accès aux déchetteries du Syctom à la demande des particuliers
Pôle Financier :
- Rédiger les courriers des subventions attribuées aux communes : soutiens CS, part population
- Réception, enregistrement des factures du jour sur échéancier Excel :
1°/ Vérification de la facture rapport au bon de commande
2°/ Si facture ok, mettre à jour la date de liquidation dans l’échéancier et établir un bordereau de transmission pour la Direction financière
3°/ Si facture incorrect, enregistrement de la date de suspension des délais de paiement dans l’échéancier puis envoi d’un courrier d’annulation de factures ou suspension des délais de paiement au prestataire concerné
Agence des Espaces Verts d'Ile de France
- Secrétaire
2010 - 2011Secrétaire d'accueil à l'Agence des Espaces Verts d'Ile de France
Agence en charge de la protection des espaces naturels de la Région IDF - 139 salariés
- Accueil physique des visiteurs de l'agence
- Réceptionner les appels des différents services : 1er niveau de réponse, prise de message/redirection.
- Courrier : réception/enregistrement/dispatch auprès des services concernés
- Gestion du planning des salles de réunion (demande de réservation/réservation)
France Nature Environnement
- Secrétaire
2009 - 2009Secrétaire à la Fédération France Nature Environnement, Paris V
Fédération des associations de protections de la nature et de l'environnement - 30 salariés
- Réceptionner les appels des différents services : 1er niveau de réponse, prise de message/redirection.
- Gestion du planning des salles de réunion (demande de réservation/réservation)
- Gérer les déplacements des chargés de mission ; train/hôtel/taxi: demande de devis à notre agence de voyage partenaire
- Organisation des réunions internes/externes : contacter les interlocuteurs externes
