Natalia DONDOUA

En résumé

Entreprises

• Epson - Assistante Commerciale

  levallois perret 2012 - maintenant

• LABORATOIRES ALCON - Assistante Commerciale et administration des ventes

  2010 - 2012 - Assurer le relais entre clients, forces de ventes, direction commerciale, marketing et services internes annexes
  - Détecter, analyser et répondre quotidiennement aux Appels d'Offres équipement
  - Rédiger les propositions commerciales
  - Prise en charge de la gestion administrative, commerciale et financière des dossiers gérés pour les ventes et locations de machines
  - Elaboration de tableaux de reporting et analyse de l’activité commerciale à chaque fin de mois
  - Gérer le parc des équipements avec le SAV, le magasin, le client, le délégué et le technicien

• LES ALIZES OPTICIENS - Assistante administrative et commerciale

  2010 - 2010 - Elaboration et amélioration des procédures de traitements des
  remboursements/relance mutuelles /CPAM/ Tiers-Payant
  - Définition des conditions de gestion administrative et suivi comptable
  - Veiller aux respects des échéances fournisseurs
  - Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel
  (Prise en charge de leur retard)
  - Superviser la trésorerie et les relations avec les banques (HSBC)
  - Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations)
  - Rapprochement bancaire pour vérifications des dépenses et recettes
  - Etablissement de factures rétrocession et autres (logiciel CIEL)
  - Participation aux animations promotionnelles (visuels commerciaux)

• MISTRAL MEDIA - Chargée de gestion clients

  Paris 2009 - 2010 30 Editeurs - 50 magazines - 20 sites web
  
  - Relancer les clients en retard de paiement
  - Recouvrer les impayés des clients
  - Maintenir un contact privilégié avec les créanciers
  - Atteindre les objectifs de recouvrement déterminés par la direction financière
  - Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement
  - Faire un suivi de la procédure auprès des organismes spécialisés (SFAC)
  - Récupérer les impayés

• MISTRAL MEDIA - Assistante commerciale technique et administrative

  Paris 2007 - 2009 Rôle : Assister 14 commerciaux et 15 Éditeurs
  
  - M’assurer de l’acheminement des prises d’option des campagnes publicitaires
  - Participation à l’élaboration des campagnes publicitaires sur les différents supports de communication print & web
  - Prise en charge du suivi back office depuis la proposition à la publication
  - Opératrice de saisie / standardiste
  - Courrier/publipostage (lecture, rédaction, réponse, mailing)

• GROUPE MARIE CLAIRE - Assistante commerciale

  Issy Les Moulineaux 2000 - 2007 Pour les magazines Votre Beauté, Marie-Claire Idées, 100 Idées Jardin, La Revue du vin de France, Cuisine et vins de France, Editions Marie-Claire Famili et site Internet
  
  - Préparation des budgets, contrôle de leur réalisation, interprétation des écarts et reporting à la direction
  - Assurer le secrétariat courriers de haut niveau, rédaction de compte-rendu de réunions, gestion de l'agenda et des déplacements, prise de rendez-vous...
  - Réalisation de supports de communication (visuels, maquettes éditoriaux, site Internet)
  - Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires extérieurs (prospection, commandes, gestion des stocks, suivi des livraisons, facturation)
  - Gestion des commandes et réclamations des clients
  - Responsable maquette des pages Editions Marie Claire pour les différents titres du Groupe
  - Statistique analytique de VPC et gestion de stocks
  - Prise en charge des budgets alloués pour les photographes, pigistes,
  - Négociation/gestion des achats fournisseurs
  - Organisatrice et animatrice en étroite collaboration avec la Direction, des manifestations et des évènements de haut niveau. (Salons, animations promotionnelles)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alain RICHET

• Bylell HAMROUNI

• Charlotte MATTHYS

• Christine CONRY

• Cyndie LAGAND

• Fabienne ROGERIE

• Florian PARDIN

• Karine RICHARD

• Nina DE PAULA*

• Yann GAILLARD