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Natalia MALAVASI

PARIS

En résumé

Riche d’une expérience professionnelle de plus de 20 ans dans l’assistanat de direction de haut niveau, je souhaite aujourd’hui mettre mes compétences au service d’une entreprise qui me permettra de donner un nouvel élan à ma carrière professionnelle.

A l’issue d’une formation Bac+2 de secrétariat trilingue (anglais/italien), mes premiers pas dans le monde du travail m’ont conduit à évoluer dans un environnement dynamique à forte dimension internationale.

Après quelques années, j’ai eu la chance de saisir une nouvelle opportunité qui m’a, cette fois-ci, amenée à côtoyer le monde de l’enseignement privé. C’est ainsi que j’ai pu y acquérir et développer des compétences en matière de coordination et gestion de projet, et d’administration d’une structure, tout en continuant à pratiquer mon métier d’origine.

La vie m’a fait prendre, il y a quelques années, un nouveau tournant et c’est ainsi que j’ai pu découvrir le monde politique dans lequel j’évolue actuellement.

Cependant, mon goût du challenge me pousse aujourd’hui à souhaiter retourner dans le monde de l’entreprise afin de mettre toutes mes compétences (linguistiques, de coordination, d’assistanat de haut niveau, …), au service d’une société qui saura croire en moi.

L’implication dans le travail est le moteur qui m’a toujours permis d’accomplir efficacement mes missions. Le travail en équipe est source d’enrichissement et me semble incontournable.

Si vous pensez que mon profil correspond à vos attentes, n’hésitez pas à me contacter. Je suis partante pour tout nouveau défi.


Mes compétences :
Coordination de projets
Assistanat de direction

Entreprises

  • Eurotradia International - Assistante de direction

    2015 - maintenant
  • Parti socialiste - Assistante du Directeur de cabinet du Premier & secrétaire

    2014 - 2015 : Parti socialiste ( secrétaire : agenda, organisation de réunions, déjeuners, petits déjeuners, rôle d'interface en interne et externe.
  • Ministère délégué aux Anciens combattants - Secrétaire particulière

    2012 - 2014 Ministère délégué à la Défense, en charge des anciens combattants
    Secrétariat particulier du ministre : agenda, affaires réservées, organisation de réunions, déjeuners, petits déjeuners, relations directes avec le directeur et le chef de cabinet, animation de l'équipe de secrétaires.
  • Secrétariat International - Secrétaire Assistante

    2000 - 2012 Parti socialiste ( au Secrétariat International : gestion de l'agenda du Secrétaire National, organisation des déplacements internationaux, organisation du Congrès, des réunions, commissions et groupes de travail, suivi administratif du Secteur (budget, congés, absences, matériel, ...), contacts réguliers avec les partis frères
  • Ecole Supérieure de Commerce - Assistante pédagogique

    1999 - 2000 Pédagogique : planning des salles, emplois du temps étudiants, examens, gestion des absences élèves, relations avec les professeurs, engagements mensuels, ...
  • LEXINDIA - Assistante du Président de LEXINDIA

    1999 - 1999 : Assistante du Président de LEXINDIA, cabinet de groupe d'avocats internationaux spécialisé en Droit des Affaires pour de grandes entreprises internationales. Collaboratrice directe et unique du Président pour la gestion et l'organisation du groupe
  • IPAG - Chargée de Mission auprès du Directeur de l'IPAG

    1989 - 1999 * Création de l'école de Nice avec le Directeur de site :
    Suivi des travaux d'installation, relations avec les pouvoirs publics locaux ; mise en place de l'organisation administrative et logistique ; recrutement du Personnel et des enseignants ; gestion de la Scolarité ; création du Département International ; promotion locale
    * Coordination et développement des différents Services implantés à Nice (Scolarité, Etudes, Logistique, Informatique, International). 25 personnes, 500 étudiants, 150 professeurs vacataires, Chiffre d'Affaires : 15 millions de Francs ;
    * Responsable du Service Administratif et Financier reportant directement au Directeur Administratif et Financier du Groupe - Interface entre l'établissement niçois et le siège parisien ;
    * Relations publiques et communication locale -Gestion du budget (300 KF/an) : presse, publicité, évènements- Relations avec les pouvoirs publics locaux et les entreprises locales ;
    * Direction par intérim de l'établissement niçois (6 mois en 1996)
  • PROCTER & GAMBLE - Assistante du Directeur du Personnel

    Asnières-sur-Seine 1987 - 1988 Assistante du Directeur du Personnel (secrétariat classique, gestion des congés)
  • PROCTER & GAMBLE - Secrétaire de Chef de Marque & Assistante de Chef de Groupe

    Asnières-sur-Seine 1982 - 1986 Secrétaire de Chef de Marque puis Assistante de Chef de Groupe (Département du Marketing)

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