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Association Sauvegarde de l'enfance et de l'adolescence
- Secrétaire assistante
2016 - maintenant
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Société des parfums de France (SPF)
- Secrétaire comptable / Bookkeeper
2015 - 2016
- Enregistrement des factures d’achat et de la banque, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, préparation des bilans annuels et des situations comptables intermédiaires
- Règlements (virement, chèques, TIP, LCR) et suivi des comptes clients (facturation, relances, contentieux, litiges)
- Etablissement des notes de frais, remboursements, pointage et décompte d’heures de travail, préparation des éléments de paie
- Déclaration de la TVA
- Comptabilité matière (suivi des stocks)
- Suivi de l’approvisionnement des comptes bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation des contrats de travail, gestion des arrêts de travail et des congés, déclarations administratives diverses (DUE, DAU, arrêt ou accident de travail, autre)
- Registry of purchase invoices and bank orders, processing of payments and clearing of accounts, bank reconciliation, preparation of weekly, monthly and annual statements
- Payments - wires, checks, interbank payments (TIP), bills of exchange (LCR), monitoring and follow up of client/ supplier accounts (billings, reminders, delinquencies, litigation)
- Establishment of expense reports, reimbursements, preparation of salaries
- Follow up of adequacy of bank funds and accuracy of transactions
- V.A.T. declaration
- Classifying and archives of all accounting documents
- Preparation of work contracts, sick leave and holidays management, diverse administrative documents and paperwork, tabulation of clock in and out work hours
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MOWA Ltd
- Responsable administrative/Administrative manager
2012 - 2015
- Enregistrement des factures d’achat et de la banque, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, préparation des bilans annuels
- Règlements (virement, chèques, TIP, LCR) et suivi des comptes clients (facturation, relances, contentieux, litiges)
- Etablissement des notes de frais
- Suivi de l’approvisionnement des comptes bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Rédaction de tout type de correspondance interne et externe, rapports, comptes rendus, autre
- Conception et organisation des documents (plaquette publicitaire, flyers, plannings, autre), création des outils de pilotages, présentations POWER POINT, Publipostage
Registry of purchase invoices and bank orders, processing of payments and clearing of accounts, bank reconciliation, preparation of annual statements
- Payments - wires, checks, inter bank payments (TIP), bills of exchange (LCR), monitoring and follow up of client/ supplier accounts (billings, reminders, delinquencies, litigation)
- Establishment of expense reports, reimbursements, preparation of salaries
- Follow up of adequacy of bank funds and accuracy of transactions
- Classifying and archives of all accounting documents
- Drafting all types of internal and external correspondence
- Conception and organization of documents, creation of monitoring and management tools, POWER POINT presentations, direct mailings
