Natercia BISPO-CORDEIRO

En résumé

Entreprises

• FINANCIERE OGIC - Assistante de la secrétaire générale

  2013 - 2016 Financière Ogic (promotion immobilière env. 100 collaborateurs) - Assistante de la secrétaire générale (CDI
  * préparation et suivi des PV de conseil de surveillance ;
  * préparation et suivi des dossiers de financement ;
  * ouvertures de comptes bancaires pour les SCI... ;

• Caisse des dépôts et consignations - Assistante du Responsable du département Immobilier

  Paris 2011 - 2013 * enregistrement des dossiers sur la base commune ;
  * soutien aux juristes : établissement des fiches juridiques, synthèse des résultats d'appels d'offres... ;
  * participation aux réunions de service ;
  * gestion des ordres de mission ainsi que des notes de frais... ;

• Caisse des dépôts et consignations - Assistante du Directeur Juridique et Fiscal & Adjoint au secrétaire général du Groupe

  Paris 2009 - 2011 * gestion d'agenda complexe, traitement du courrier et suivi de 3 boîtes mail ;
  * préparation des dossiers des divers comités ;
  * participation aux réunions de service, centralisation et coordination des informations en lien avec les responsables de secteur...
  Cabinet August & Debouzy (env. 100 avocats) - Assistante Juridique

• Cabinet August&Debouzy - Assistante juridique

  2009 - 2009 : septembre à novembre 2008 et de février à avril 2009 ) - Gestion de 10 avocats (dont 2 associés)
  * Assistanat classique avec gestion d'agendas multiples ; traitement des candidatures au niveau du cabinet ; saisie des contacts ; traitement des factures ;

• Cabinet August&Debouzy - Assistante juridique

  2008 - 2008 * Transcriptions de PV sur registres, envoi des documents au cabinet de formalités et archivage des originaux sur réseau ; saisie des temps et des contacts sur réseau
  
  Société PagesJaunes - éditeur d'annuaires papier et sur Internet - 3800 collaborateurs env.

• Pages Jaunes - Assistante relations sociales

  Boulogne-Billancourt 2000 - 2008 Gestion des Instances Représentatives du Personnel - (env. 300 pers)
  * Chargée de veiller au respect de l'accord de Droit Syndical par les partenaires sociaux et suivis divers liés à cet accord (budgets, formations...)
  * Suivi des élus et mandatés, de leurs crédits d'heures, convocations des diverses instances
  * Gestion et mise en paie des heures de délégation des représentants du personnel
  * Vérification et mise en paiement des factures ainsi que des notes de frais et des demandes de voyage
  * Contribution à la réalisation du cahier des charges pour la conception d'un logiciel dédié aux instances représentatives du personnel, en collaboration avec la Direction informatique, validation des process, adaptation du produit aux besoins de la société
  * Contribution à la mise en place d'un logiciel de traitement des factures et notes de frais (Ulysse)
  * Réalisation des formalités de dépôt des accords conclus avec les Organisations Syndicales
  * Constitution des dossiers en cas de litige avec les partenaires sociaux et avec les avocats en cas de contentieux ;

• Pages Jaunes - Assistante Juridique

  Boulogne-Billancourt 1992 - 2000 * Dépôt des marques à l'INPI et suivi du portefeuille ;
  * Suivi des filiales, tenue des registres, convocations aux Assemblées et Conseils, établissement des formalités nécessaires à la modification des Kbis, dépôt des comptes...
  * Suivi et gestion des sinistres en collaboration avec les assurances et les services internes
  * Enregistrement et suivi des contentieux, suivi des honoraires avocats
  * Suivi du budget ;

• Pages Jaunes - Secrétaire commerciale

  Boulogne-Billancourt 1988 - 1992 * Secrétariat de deux équipes de vente ; accueil téléphonique des clients ;, enregistrement des demandes de visite ; enregistrement hebdomadaire de la production des vendeurs ;

• Pages Jaunes - Secrétaire juridique

  Boulogne-Billancourt 1987 - 1988 * Secrétariat du directeur juridique et du responsable de la sécurité ;

Formations

• Lycée Professionnel

  La Celle Saint Cloud 1985 - 1987