Mes compétences :
Bon relationnel
Sens du service
Esprit d'équipe
Discrétion
Adaptabilité
Entreprises
HDI-GERLING
- Assistante de Direction bilingue
2013 - maintenant
IMS HEALTH
- Assistante RH
PUTEAUX2012 - 2013Administration du personnel :
- Rédaction courriers, contrats, avenants, attestations pour collaborateurs
- Suivi médical + relations avec le centre médical
- Organisation entrées/sorties du personnel
- Suivi des intérimaires/stagiaires
- Commande tickets restaurant
Paie (externalisée) :
- Contrôle des éléments de paie avec la Responsable paie et administration du personnel
Formation :
- Suivi des bons de commande + factures
IMS Health
- Assistante de Direction bilingue
PUTEAUX2004 - 2011Assistante d'un Responsable grand compte + son équipe
Assistanat classique :
- Gestion agenda
- Mise en place + participation réunions téléphoniques/video - conférences
- Organisation de voyages
- Traductions documents variés
- Traitement notes de frais
- Facturation
Assistanat commercial :
- Mise à jour tableaux de bords (chiffres, informations internes, contacts clients)
- Interface avec les équipes commerciales européennes et globales
- Prise de RV clients
Assistante pour un Economiste de la Santé
Commerce One
- Assistante DG Europe du Sud + Equipe commerciale France
2000 - 2004Assistante DG :
- Organisation logistique et participation aux réunions commerciales avec l'équipe Europe du Sud + France : rédaction des comptes-rendus
- Participation hebdomadaire aux réunions téléphoniques sur le forecast
- Mailing invitations manifestations commerciales en collaboration avec l'équipe marketing
- Suivi des commandes produits
- Préparation des documents commerciaux
- Préparation de manifestations internes (diners, journée incentive)
Assistante RH :
- Traductions contrats de travail
- Suivi formation du personnel (Paris + Sophia Antipolis)
- Commande et distribution des tickets restaurant
Missions en interim grands groupes
- Assistante bilingue
