Nathalie BILLE

En résumé

Entreprises

• Cabinet de Neurologie des Docteurs Mouline et Gaïda - Secretaire médicale

  2012 - maintenant Gestion des RDV sur 2 sites de consultation - Accueil - Gestion des appels téléphoniques - Frappe des courriers et comptes-rendus de consultation avec dictaphone - Transcription courriers et comptes-rendus de Dragon - Encaissement des consultations - Gestion des demandes d'examens complémentaires - Utilisation logiciel CLM, Apicrypt (messagerie médicale sécurisée), fax, mail, téléphone, internet - Classement et archivage.

• HERM-EX - SECRETAIRE

  2009 - 2012 CABINET D EXPERTISE - POLES TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF
  FRAPPE RAPPORT TECHNIQUE ET APPLICATION DES PROCEDURES DES DIFFERENTES ASSURANCES SUR VEHICULES REPARABLES ET IRREPARABLES, GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES, CREATION DES MISSIONS MANUELLES ET ENRICHISSEMENT DE CELLES RECUES PAR LE SYSTEME INTERNE

• Association des transports scolaires - Secretaire

  2004 - 2006 Création – gestion et mise en place de 26 lignes de bus, chauffeurs et accompagnateurs locaux, responsables de lignes.
  Accueil des parents d'élèves (environ 400 familles) et suivi des paiements avec versement mensuel à la société de transport scolaire locale, relance des paiements.
  Gestion du service et suivi du fonctionnement
  Résultat : aucun impayé

• SODITHERM - DOMOSERVICE - Secrétaire

  2001 - 2003 SECRETAIRE DANS UNE AGENCE DE PRESTATION DE SERVICE -ENTRETIEN ET INSTALLATION CHAUFFAGE
  Gestion de 6000 appareils – 1 Chef Technicien – 4 Techniciens
  Mise en corrélation exhaustive du système informatique ancien et nouveau concernant le fichier clients – Mise en place du fichier clients en collectif.
  Accueil, réception téléphonique (2lignes) et prise de rendez-vous.
  Planification du travail des techniciens sur le département, saisie, facturation et clôture de fin de mois.
  Suivi des dossiers en sous-traitance, divers courriers administratifs, relances d'impayés.
  Encaissements et suivi de caisse
  Résultat : règlement de 90% des litiges

• MOLEX FRANCE - Assistante Credit Manager

  1990 - 1993 Assistante Credit Manager
  Comptabilité clients
  Gestion de 1000 comptes clients et de 15 distributeurs.
  Facturation, avoirs et locations.
  Clôture de fin de mois, archivage, export.
  Formation et encadrement des stagiaires.
  Règlements, saisie, suivi des litiges.
  Relances des paiements.
  Résultat : règlement de 90% des litiges
  Remplacement du Credit Manager pendant ses congés annuels.
  Comptabilité trésorerie
  Suivi des relevés d'heures, congés, RTT, maladie du personnel.
  Mise à jour des fichiers clients journellement.

• FDSEGA - OCGFA - Secrétaire

  1987 - 1989 Traitement de données sur logiciel STAF ITCF.
  Saisie sur micro et mise à jour d'information sur minitel (Télématique).
  Rédaction courrier, frappe de mémoires techniques.

Formations

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