Nathalie BLAY

En résumé

Entreprises

• Eurotherm Automation - Assistante service client

  Dardilly 2015 - 2015 Réception des appels clients, réalisation et suivi des devis
  Validation et suivi des commandes jusqu'à la facturation
  Reporting hebdomadaire de suivi des commandes
  gestion des plannings de formation, suivi des demandes (convocation, convention ...)
  gestion des réservations des déplacements de l'équipe
  relation quotidienne avec l'usine en Angleterre (mail, tél en Anglais)

• Les Opticiens J. TORRILHON - Assistante de Direction

  2014 - 2014 Assistante d direction rattaché aux 3 directeurs
  Gestion du service, gestion des stocks de produits dédiés aux 15 magasins
  gestion des réunions commerciales
  réponses aux diverses demandes des magasins
  gestion des fournitures de bureau et de fonction du sège

• Logic-Immo - Chef de projet

  2013 - 2013 Directement rattachée au directeur de région.
  Management des assistantes commerciales (10 ass co) en veillant au respect des procédures. Support pour les 10 directeurs d'agence et des 17 commerciaux : recueil es chiffres pour le suivi des CA de chaque agence.
  Analyse et suivi, avant transmission de ces informations au siège (création et MAJ des tableaux de bord);
  Gestion administrative de la direction régionale et interface entre les différents services de l'entreprise (logistique, MKTG, finance, ...)
  Chef de projet événementielle : gestion totale de l’événement (trouver le lieu, gérer le budget et veiller au bon déroulement du dit événement).

• Extenso Telecom - Assistante directeur commercial

  2012 - 2012 Directement rattachée au directeur commerciale
  Gestion administrative du service
  Analyse et suivi de l'activité commerciale à partir de tableaux de bord maj hebdomadairement par la remontée d'informations des commerciaux.
  Back office : veiller à la bonne application des conditions commerciales par les équipes (20 personnes)
  Chef de projet événementielle : gestion totale de l’événement (trouver le lieu, gérer le budget et veiller au bon déroulement du dit événement).

• MARCHAL TECHNOLOGIES - Responsable Administratif et Financier

  MAUREPAS 2011 - 2012 En collaboration direct avec le directeur de l'agence, gestion de l'ensemble de l'administratif de l'agence. Gestion des salaires et de la comptabilité de l'agence (30 personnes)
  Interlocuteur privilégié des clients
  Interface avec le siège de la holding

• ALSTOM Transport - Assistante Achats

  2011 - 2011 Support du service achats : saisie et suivi des commandes sous SAP
  Recherches de produits techniques chez des brokeurs pour les équipes techniques, suivi des commandes et des livraisons
  

• TECALEMIT AEROSPACE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2009 - 2011 Assistante du directeur des achats
  Gestion des fournisseurs (recherche, création, maj sur ERP)
  Recherche de produits techniques liés à l'activité Aéronautique
  Gestion et suivi des commandes (jusqu'à la livraison)
  Traitement des besoins du BE : portefeuille de +1K€ (recherche de fournisseur pour la réalisation d'outillage d'après plans, suivi de ces demandes)
  Analyse des besoins des différents services (fournitures de bureau par exemple) gestion des stocks
  Négocier les prix et délais avec les fournisseurs, veiller leur application
  Suivi des accords fournisseurs

• SIMPLY MARKET - Assistante Directeur d'Exploitation

  JOUY-EN-JOSAS 2009 - 2009 Assister le directeur d'exploitation de la région Rhône Alpes (25 magasins)
  Gestions des absences et des horaires des directeurs stagiaires
  Gestion du 1% logement pour l'ensemble des salariés des magasins
  Assister le directeur d'exploitation lors des différentes réunions (CHSCT, CE, région ...) faire les comptes rendus de réunions
  Gérer les réservations diverses

• Descours & Cabaud - Assistante Commerciale Direction Grand Comptes EPI

  Lyon 2008 - 2008 Assistante direction grands comptes EPI (Equipement de Protection individuel)
  
  Création, gestion et suivi des accords Grands Comptes

• BLACK & DECKER - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

  LIMONEST 1999 - 2007 Assistante du directeur des ventes, commercial
  
  Assistanat
  * Interface entre les différents services (production – direction - clients…)
  * Création et mise à jour de tableaux de bord, reporting
  * Création, gestion et suivi des accords Grands Comptes
  * Création d’outils administratifs optimisant le travail des équipes (planning, rapports de visites)
  * Gestion du service : plannings (3 directeurs), notes de frais (jusqu’à 35 personnes)
  
  Événementiel
  * Organisation des 3 séminaires incentive par an pour 50 personnes France – Etranger
  * Organisation de 6 réunions en région par an pour 15 personnes
  * Gestion des salons saisonniers textiles – 2 par an
  
  Marketing - vente - commercial
  * Création de fiches techniques de produits pour diffusion revendeur (Choix-forme des supports)
  * Montage de dossiers à thème pour animation de magasins
  * Lancement de nouveaux produits, coordination des informations pour leur diffusion
  * Veille concurrentielle

Formations

• ICSV Institut Des Cadres Superieurs De La Vente

  Lyon 2004 - 2005 MASTER I MERCATIQUE VENTE ET MANAGEMENT

Réseau

• Alain JOURDA DE VAUX

• Aurélie CHOL

• Chrystèle RICCI (LE JOLIF)

• Cindy DIOLOT

• Jérôme HENNEBO

• Philippe MANGEARD

• Pierre LEROUGE

• Raphaelle BARTET

• Sébastien RICCI