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Nathalie BOBER

ABLAIN ST NAZAIRE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Internet

Entreprises

  • URGO Group - Assistante de Direction Générale

    2011 - maintenant : Assistante de Direction Générale, Membre du CODIR Urgo Group Assistante de Direction Internationale
    - Gestion de l'agenda complexe, mise en place de visio conférences
    et réunions (décalage horaire), contact avec succursales étrangères
    * Réservations de voyages (hôtels, trains, avions longs courriers, visa) ;
    * Réservation de salles et commande plateaux repas pour réunions ;
    * Frappe de courriers, discours, comptes-rendus de réunions et séminaires ;
    * Commande de fournitures, validation des factures, notes de frais

  • Phone House - Assistante de Direction Financière

    Paris 2009 - 2011 : Assistante de Direction Financière, Membre du Codir PPHONEHOUSE, Suresnes
    * Gestion de l'agenda (complexe) de la Directrice et organisation de réunions ;
    * Réservations de voyages via le site Egencia, filtrage d'appels ;
    * Organisation de repas équipe, organisation de séminaire (44 personnes) ;
    * Gestion des notes de frais de la société via le site Notilus et paiement ;
    * Validation dépenses factures DAF
    * Publipostage mensuel des CA Boutiques

  • Studyrama (Vocatis) - Assistante de Direction

    2003 - 2008 : Assistante de Direction (Commerciale), STUDYRAMA, Levallois-Perret
    * Gestion de l'agenda de la directrice, réservation de voyages, hôtels ;
    * Organisation de réunions (réservation de salle, de restaurant) et de soirée clients (réservation salle, traiteur, hôtesses...) , note de frais ;
    * Gestion des clients direction (proposition suivi) et élaboration de documents marketing, créations de plans médias, d'e-mailing,

  • ACCOR - Responsable réservation

    2000 - 2002 * Gestion d'une équipe de 40 agents de vente, gestion des appels difficiles ;
    * Organisation administrative (plannings horaires, formation, vacances)

  • Laser - Formatrice

    Paris 1998 - 2000 * Enseignement de la géographie touristique, des bases Amadeus

  • Forfaitiste - Technicienne

    1998 - 1998 * Chargée des réservations et de la vente pour croisières fluviales en Russie
    (groupes et individuels) et suivi technique (transport, excusions, transferts...)

  • Transtours - Technicienne

    1996 - 1998 : Technicienne au service Production, TRANSTOURS,
    * Etablissement des contrats avec fournisseurs, rétrocession pour le transport
    et l'hôtellerie, suivi des visas, paramétrage informatique des voyages

Formations

Réseau

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