Nathalie BOUCHART

En résumé

Entreprises

• La Vie Active - Assistante administrative

  Longuenesse 2015 - 2018
  
  ADMINISTRATION
  Accueil physique et téléphonique
  Gestion administrative
  Gestion des plannings
  Gestion comptable
  Organiser des réunions
  Connaissance du droit public
  Maîtrise du Pack Office/Internet
  
  LOGISTIQUE
  Gestion des stocks
  Commande et devis auprès des fournisseurs
  Réception et vérifier la conformité des livraisons
  Coordonner l’activité du personnel d’entretien
  Contrôler la propreté des véhicules électriques, le matériel d’entretien
  Inventaire
  Sécurité des entrées et des sorties
  

• office d'immigration - Agent d'accueil et d'intervention social

  2014 - 2015 Accueil des personnes et identifier leur demande Accueillir et encadrer un groupe Mener des actions de communication et concevoir des supports de communication Compétences de ba Analyser la situation et les besoins de la personne Renseigner la personne sur les dispositifs d'aide sociale, les démarches administratives et l'orienter vers les organismes compétents, un médecin, une association d'insertion, des réseaux d'entraide, ... Définir un projet d'accompagnement social avec la personne, la famille et le suivre Effectuer le bilan des actions et le communiquer à la hiérarchie aux partenaires Présenter des dossiers individuels à l'équipe et aux services spécialisés Connaître le fonctionnement d’une association, d’une collectivité, d’un service public Monter des projets de subvention Accueil téléphonique, prises de rendez vous, gestion des plannings Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, dossiers, facturation, relances…) Effectuer la gestion comptable, régisseur Enregistrement des courriers et gestion des messages électroniques Tri et distribution des courriers Mise en place de réunions Préparer des fiches de réservation Préparer et distribution par secteur géographique des affiches et des flyers

• mairie de Saint-Omer - Agent d'accueil et d'administration

  2012 - 2014 Accueil des personnes et identifier leur demande Renseigner sur les offres commerciales et touristiques Techniques de communication Concevoir l’aménagement d’un événement avec une équipe pluridisciplinaire Accueillir et encadrer un groupe Connaître le fonctionnement d’une association, d’une collectivité, d’un service public Assurer la promotion touristique et commerciale Accueil téléphonique, prises de rendez vous, gestion des plannings Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, dossiers, facturation, relances…) Effectuer la gestion comptable, régisseur Enregistrement des courriers et gestion des messages électroniques Tri et distribution des courriers Mise en place de réunions Préparer des fiches de réservation Préparer et distribution par secteur géographique des affiches et des flyers

• Association Têtes Rondes, Théâtre de marionnettes, Saint-Omer - Responsable administrative

  2003 - 2011 Développement et mise en place de projets d’animations culturelles et pédagogiques en partenariat avec des structures extérieures - Mener des actions de communication et concevoir des supports de communication - Accueil du public - Utiliser des supports visuels - Monter des projets de subvention – Secrétariat – Comptabilité -

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