Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes
Open Portal
IRIS et ANAEL RH PAIE
Expertise formation
Entreprises
Interactif Formation
- Assistante administrative
LE MANS2018 - 2019Accueil physique et téléphonique
Assistanat formation
Suivi inscriptions, règlements, locations de salle du centre de bien etre
cfppa la germinière à rouillon
- Assistante formation administrative
2016 - 2016Accueil physique et téléphonique des stagiaires
Primo renseignements
Appel d offres
Tâches administratives
Saisie des heures
Herve services
- Assistante administrative
2016 - 2016Accueil physique et téléphonique
Facturation
Frappe de devis
Mise en place du DUER
Déclaration tva simplifiee
Rapprochement bancaire
Tfn Propreté - Atalian
- Assistante formation
paris2005 - 2015Gestion et suivi de la formation
Assistanat
Missions Rh
TFN PROPRETE OUEST LE MANS Groupe ATALIAN
- Assistante Formation/RH
2005 - 2015GESTION DE LA FORMATION :
* Recueil des besoins en formation sur la Région Ouest (3000 salariés) ;
* Elaboration du plan de formation/agences et consolidé Région ;
* Gestion administrative des sessions de formation, accueil physique et téléphonique, choix des organismes de formation
* Constitution et suivi des dossiers administratifs (demande de prise en charge, convocations, suivi des inscriptions, conventions, attestations
* Organisation de la logistique des formations (réservations repas, hotels, salle, matériel)
* Refacturation auprès de l'OPCA, suivi financier, gestion des demandes de remboursement
* Déclaration annuelle liée à la formation (2483) ;
* Elaboration des documents à présenter aux IRP ;
* Gestion des dossiers CIF et déclaration annuelle auprès des FONGECIF ;
* Suivi des demandes de stage
ASSISTANTE RH :
* Bilan Social
* Rapport Egalité Hommes / Femmes ;
* Suivi mensuel des travailleurs handicapés - Déclaration annuelle (DOETH) ;
RENOSOL / VEOLIA NETTOYAGE LE MANS
- Assistante Ressources Humaines
1993 - 2005* Prise en charge du service administratif : gestion d'agenda, dispatching courrier, organisation de réunions (CHSCT, CE) de la convocation au compte-rendu et procès-verbal, secrétariat général ;
* Equipe de rédaction du journal d'entreprise interne trimestriel : rédaction et centralisation d'articles, mise en page. ;
* Déclaration et gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles et statistiques associées (tableaux, graphiques) ;
* Traitement administratif du recrutement des apprentis, de l'annonce au contrat ;
RENOSOL TOURS
- Assistante commerciale
1990 - 1993* Prospection téléphonique
* Rédaction d'appels d'offre et devis ;
* Suivi du portefeuille clients (facturation, partie administrative classique) ;
* Secrétariat et prise de rendez-vous ;