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Nathalie COUDRAY - DUBOS (COUDRAY)

  • Groupe LIBAUD
  • Attaché de Direction - Chargée des Partenariats

Nancy

En résumé

Bonjour,

J'ai acquis, au travers des différents postes occupés et des sociétés intégrées depuis plus de vingt ans, une grande autonomie dans le travail qui m'est confié et une capacité d'intégration à tout contexte; dynamisme, fiabilité, initiative et sens de l'anticipation sont des qualités qui me sont reconnues par mon entourage professionnel.

La promotion immobilière, la publicité, la formation, la distribution et aujourd’hui le BTP sont les différents domaines dans lesquels j’ai été amenée à évoluer au poste d'assistante de Direction Générale.

L’encadrement d'une équipe de 3 personnes et la gestion des services généraux d’une société de près de 600 salariés (achats véhicules, fournitures de bureaux, gestions des sinistres automobiles et des contrats d’assurance ….) sont des missions que j'ai dernièrement occupées.

Entreprises

  • Groupe LIBAUD - Attaché de Direction - Chargée des Partenariats

    Administratif | Nancy (54000) 2017 - maintenant SECRETARIAT : Gestion et optimisation matérielle des contacts de ma hiérarchie (rendez-vous, déplacements …)
    Réception du courrier et des appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission
    Interface et coordination entre les différents services et filiales du Groupe
    Préparation et suivi en toute confidentialité des dossiers courants
    Encadrement et organisation d’un secrétariat (3 personnes)
    Gestion des budgets et des congés (Excel)
    Prise de notes en écriture abrégée, rédaction de comptes-rendus de Comité de Direction (Word)

    COMMUNICATION : Organisation de réunions, voyages, séminaires, soirées événementielles (600 personnes) - Réalisation de présentations (Power Point/Page Maker).
    Suivi et contrôle, de la création à la mise en place, de la nouvelle charte graphique avec l’agence de publicité : panneaux, imprimés administratifs, plaquettes …..

    IMMOBILIER: gestion d’un parc immobilier de 30 logements : travaux d’entretien RV avec les différents corps de métier, établissement des devis et suivi de la réalisation des travaux, états des lieux entrée et sortie, loyers, répartition et appels de charges, …..

    SERVICES GENERAUX :
    Assurances : déclaration et gestion des sinistres (auto/RC, multirisque …), RV experts, suivi des règlements et répartition des primes.
    Achat des véhicules de société (négociation avec les constructeurs), gestion du parc automobile.
  • ECole Nationale Supérieure d'Architecture de Nancy - Attachée de Direction - Chargée des Partenariats

    Administratif | Nancy (54000) 2017 - maintenant
  • SA HLM LES FOYERS - Assistante Direction Generale

    2011 - 2013
  • RELAY - Assistante Direction Commerciale

    1999 - 2004
  • HAVAS ADVERTISING - Assistante Président

    Suresnes 1998 - 1999

Formations

Réseau

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