Nathalie D'ARCIMOLES

En résumé

Entreprises

• Sofrat pour Technip - Document controller / Lead Document controller

  2014 - maintenant • Gestion et alimentation de la base de données Lotus,
  • Prise en charge du flux documentaire entre Technip et les traducteurs ou le client,
  • Vérification et numérotation des documents internes,
  • Création et mise à jour pour l’équipe doc control et les équipes projets de working instructions et de guides,
  • Prise en charge des Material Requisitions :
   Correction et enregistrement dans la base,
   Création du dossier documentaire, envoyé avec la commande d’équipements, au fournisseur,
   Interface avec le Project management, les disciplines et le procurement pour le suivi, la numérotation et la documentation manquante,
   Envoi sur l’interface procurement puis vérification et compilation sur cette dernière,
   Management d’une équipe de deux personnes pour cette activité, mise en place d’une réunion d’équipe hebdomadaire et d’une réunion de suivi avec le Project management.
  A partir d’aout 2015 au sein du plateau externalisé pour le projet Yamal.
  • Prise en charge des Material Requistions,
  • Formation sur Vendor Data Base (VDB) :
   Prise en charge de requisitions, vérification redline des documents fournisseurs,
   Mise à jour de la requisition data en fonction des mises à jour documentaire par le fournisseur.
  Dec 2015 – auj : Management de l’équipe Project Data Base (PDB), composée de 4 personnes en charge de la Russification, des problématiques de traduction entre les disciplines et les traducteurs et des Material Requisitions.
   Formation d’une nouvelle arrivante et répartition des scopes,
   Mise en place d’une réunion hebdomadaire de suivi.
  

• SOFRAT - Document controller chez Technip

  Levallois-Perret 2014 - maintenant

• Sofrat pour Air Liquide - Responsable maîtrise documentaire

  2011 - 2014 • Gestion et alimentation de la base documentaire Métal,
  • Prise en charge des échanges de documents techniques, au sein de l’équipe projet et entre cette dernière et les fournisseurs ou le client,
  • Gestion documentaire de quatre projets et participation aux autres projets du service,
  • Mise place de la liste documentaire complète en début de projet et des modalités d’échanges de documents avec le responsable technique de projet,
  • Formation aux outils documentaires et aux serveurs d’échange des documents (Large file tranfer, Core FTP, ALAIR),
  • Alimentation de la base de données et suivi de la liste,
  • Vérification de la numérotation et dénomination des documents à partir de la matrice documentaire,
  • Suivi avec les fournisseurs et en interne de la validation des documents fournisseurs (relance, prévisionnel),
  • Participation aux réunions d’avancement de projet.
  

• GSM Consulting - Documentaliste stagiaire

  2010 - 2010 * Mise en place de bases de données pour alimenter le moteur de recherche Pertimm (création d'index),
  * Enregistrement, gestion des documents et des ouvrages de chacun des services sur ces bases de données,
  * Interface avec l'éditeur et le service informatique pour tester le logiciel,
  * Participation à la formation des managers et des consultants au logiciel Pertimm,
  * Assistance documentaire aux consultants et aux commerciaux,
  * Participation aux newsletters mensuelles internes pour le service environnement,
  * Veille juridique, référencement de mots clés pour le logiciel de veille KB Crawl. ;

• Mairie de Paris - Assistante bibliothécaire

  Paris 2007 - 2008 * Gestion des ouvrages avec le logiciel Médiaview (prêts, commandes, organisation), ;
  * Enregistrement des prêts et des retours, ;
  * Contrôle des délais et communication des retards, ;
  * Conseil aux usagers. ;

• Robert Laffont - Documentaliste

  2005 - 2007 * Gestion du fond documentaire de la collection Bouquins (recherche ou réception, contrôle, diffusion et archivage de la documentation nécessaire à l'édition des dictionnaires encyclopédiques),
  * Réalisation de résumés d'ouvrages sur le site internet,
  * Recherches en français et anglais pour les éditeurs et les auteurs,
  * Alimentation de la base de données et prise en charge de la circulation des documents (mails, intranet, espace de consultation),
  * Constitution de revues de presse mensuelles, veille documentaire. ;

Formations

• IRTD - INTD

  Rouen / Paris 2009 - 2010 Licence professionnelle de documentaliste d’entreprise

• Université Paris 7 Denis Diderot

  Paris 2009 - 2010 Cours de droit en propriété littéraire et artistique, cours d’informatique: hypertexte et documentation

• Universite De Salamanca (Salamanca)

  Salamanca 2003 - 2004 Licence III Lettres Modernes

• Université Paris 7 Denis Diderot

  Paris 2001 - 2003 Licence I et II Lettres Modernes

Réseau

• Adeline HENRY-GREARD

• Morgane LÉVENARD