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Nathalie DEWANNAIN

ROUBAIX

En résumé

Forte de plus de 10 ans d'expériences, mes atouts sont une rapide compréhension et un grand investissement quand aux missions qui me sont confiées.
Actuellement en formation secrétaire médical.

Mes compétences :
Relations sociales
Gestion administrative
Secrétariat
Accueil
Comptabilité
Gestion des stocks
Accueil téléphonique
Microsoft Office

Entreprises

  • Société NCI - Assistante de direction

    2008 - 2015 Responsabilités :
    * Rédiger des Déclarations Unique d'Embauche, effectuer des rapprochements bancaires.
    * Établir la facturation, suivre les flux financiers.
    * Gérer les dossiers du personnel et clients. Créer des bases de données.
    * Gestion autonome du secrétariat
    * Rédaction de devis, suivre l'état des stocks, passassions et suivi de commandes.
    * Organiser les remplacements pendant les congés des salariés.
    * Traiter : appels téléphoniques, fax, courriers, réception de colis ...

    Bilan : Maitrise en secrétariat de direction PMI.

  • Collège Van Der Meersch - Assistante administrative

    2004 - 2005 Responsabilités :
    * Administrer le secrétariat pendant les absences de l'équipe de direction.
    * Seconder et collaborer avec le secrétaire de direction.
    * Être en contact administratif avec les professeurs, les collégiens et les parents.
    * Accueillir et diriger les élèves.
    * Frappe de courriers divers pour le chef d'établissement et son encadrement.
    * Maitrise du logiciel GEP.
    * Traiter le courrier et les appels téléphoniques.
    * Gérer les dossiers élèves, bourses, inscriptions...

    Bilan : Évolution dans la gestion d'un secrétariat de direction de l'éducation nationale.

  • Lycée Professionnel Cousteau - Assistante administrative

    2001 - 2003 Responsabilités :
    * Dactylographier les courriers pour le chef d'établissement et le service vie scolaire.
    * Être en contact administratif avec les lycéens et leurs parents.
    * Régir les dossiers et les suivis élèves.
    * Filtrer les appels téléphoniques.
    * Recherches documentaires.
    * Autoformation et exploitation du logiciel GEP.

    Bilan : Prise de responsabilités, renforcement de ma prédisposition relationnelle, renforcement de mon autonomie de travail.

  • Clariant - Employée administrative

    Muttenz 1993 - 1995 Responsabilités :
    * Créer des répertoires : clients, téléphoniques, gammes de colorants etc.
    * Produire sous Word la procédure de fabrication d'un pigment.
    * Présenter et encarter les échantillons de tissus.

    Bilan : mise en pratique de mes qualités d'adaptation à utiliser des termes et matériels inconnus.

  • N.E.A. Alarme - Secrétaire de direction

    1988 - 1989 Responsabilités :
    * Administrer l'entreprise pendant les absences de la direction.
    * Structurer et organiser le planning du technicien et du Directeur.
    * Accueillir et diriger les clients.
    * Classer le courrier, factures, dossiers etc....
    * Établir les fiches de paies, devis, relances, offres de service...

    Bilan : Apprentissage de l'administration d'un secrétariat de direction.

  • Collège J.J. Rousseau - Hôtesse de Site informatique

    1987 - 1988 Responsabilités :
    * Organiser, administrer le planning du site informatique.
    * Accueillir, former et guider les élèves en l'absence ou présence du professeur.

    Bilan : Gestion de groupes d'élèves de la 6ème à la 3ème.

Formations

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