Nathalie DHEDIN - BRIGA

En résumé

Entreprises

• SCP BAILLY - DANCOINE ARCHITECTES URBANISTES - Secrétaire Technique & Assistante administrative - comptable en agence d'architecture

  1996 - 2015 Assurer l'accueil physique et téléphonique
  Gérer le temps (agenda, plannings, déplacements, réservations)
  Gérer la messagerie électronique
  Gérer les stocks
  Traiter la correspondance (entrants/sortants)
  Saisir et présenter les courriers, comptes-rendus, notes, ...
  Classer et archiver
  Gérer l'administration du personnel
  Assurer le montage des dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire, ...)
  Réaliser les supports de présentation pour le book
  Saisir et contrôler les factures et les notes de frais
  Etablir les fiches de paie (6 personnes)
  Etablir les déclarations fiscales et sociales
  Gérer les tableaux de bord de l'agence
  Réaliser le suivi administratif et financier du chantier
  
  
  
  
  

• PAGE9 - Secrétaire & Assistante Comptable

  1994 - 1996 Gérer le secrétariat classique (accueil, frappe et présentation de documents, classement et archivage)
  Gestion et synthèse documentaire
  Démarches commerciales (Offices publics HLM, collectivités locales, ...)
  Participation à la préparation des dossiers techniques
  Pré-enregistrement comptable
  Gestion des échéances de paiement
  Gestion et suivi des congés et remboursements de frais

• G.E.N.I - Employé des Services Administratifs

  1991 - 1994 Secrétariat courant, enregistrement des incidents informatiques, suivi et actualisation de la documentation, gestion des stocks, assistance et remplacement de la secrétaire de direction.

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