Lyon2011 - maintenantGestion administrative d'environ 250 jeunes / an :
- Inscriptions
- Préparation rentrée des classes
- Établissement des conventions de stage pour les initiaux
- Gestion et suivi CVEC
- Inscriptions aux examens
- Saisie des absences et retards
- Préparation des bulletins (corrections commentaires, saisie notes manquantes...)
- Rédaction et édition des sanctions
- Mise en route des surveillances
Assistance aux formateurs :
- Gestion du matériel pédagogique (PC portables, vidéoprojecteurs, lecteurs CD...)
- Réservations de salles
- Enregistrement et rendu des examens blancs et intermédiaires
- Validation des suivis en entreprise pour saisie paie formateurs
- Préparation du planning vierge des validations orales et écrites
Divers :
- Préparation et suivi des demandes d'autorisation d'enseigner
- Préparation de l'index de planification des heures/formateur/groupe et remplissage en cours d'année
- Gestion des tableaux de bords (effectifs, assiduité, contrats...)
- Rédaction et suivi des enquêtes qualité
EIL (filiale de SEMIC)
- Secrétaire commerciale
1998 - 2010 - Suivi commercial (devis, commandes, facturation clients, envoi de documentations...)
- CAO (Dessins 3D et plans de fabrication)
- Comptabilité de l'entreprise (comptabilisation et pointage des factures fournisseurs et établissement des règlements, relances clients, remises en banque des règlements, rapprochements bancaires, comptabilisation des notes de frais...)
- Gestion des stocks
- Relations avec les fournisseurs
- Organisation des transports (expéditions, enlèvements extérieurs, litiges...)
- Secrétariat courant (Courrier, réception téléphonique et physique des clients...)
SEMIC
- Secrétaire commerciale
1992 - 1998 - Suivi commercial (devis, commandes, facturation clients, envoi de documentations...)
- Gestion des stocks
- Relations avec les fournisseurs
- Organisation des transports (expéditions, enlèvements extérieurs, litiges...)
- Secrétariat courant (Courrier, réception téléphonique et physique des clients...)
