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Nathalie FLOCON

MEULAN

En résumé

Après 5 années passées dans le secteur médico social, je souhaite m'engager dans la formation du CAFERUIS (demande en cours dans le cadre d'un CIF) afin d'obtenir un poste de chef de service.
Je souhaite évoluer et faire partager mes compétences et mon expérience au sein d’une association dynamique, accompagner son expansion et contribuer à son évolution.

Mes compétences :
ADV
Autonomie
Gestion de projet
Organisation
Rigueur
Informatique
Relationnel
Adaptabilité
Réactivité
Autonomie professionnelle
Ressources humaines
Communication

Entreprises

  • APAJH YVELINES - Secrétaire de Direction

    2010 - maintenant • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (enregistrement, diffusion)
    • Gestion des effectifs des personnels et usagers
    • Mise en place et réalisation d’outils informatiques nécessaires au fonctionnement administratif (gestion de projet : mise en place logiciel suivi des usagers SIGNE)
    • Gestion du personnel (constitution des dossiers, congés, déclarations AT, attestations diverses)
    • Suivi de la mise à jour des procédures administratives et commerciales (force de proposition dans l’amélioration des procédures)
    • Assistanat de l’équipe de Direction dans la réalisation du rapport d’activité (préparation des statistiques, relecture)
    • Organisation administrative et logistique de la journée porte ouverte, journées d’étude et autres manifestations
    • Constitution et suivi des dossiers de demandes de stage et de candidature (courriers convocation entretien, proposition de stage, convention de stage)
    • Déclaration accident du travail usagers et indemnités journalières de sécurité sociale
    • Elaboration du planning des synthèses annuelles des usagers
    • Préparation et transmission des différentes convocations aux membres des instances représentatives des usagers (CVS, délégués des travailleurs), rédaction des comptes rendus et diffusion
    • Réalisation des comptes rendus des réunions institutionnelles hebdomadaires
    • Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des soutiens moniteurs
    • Frappe des devis, courriers, contrats et dossiers commerciaux en lien avec la production
    • Facturation commerciale (en l’absence de la comptable)
  • JVC PROFESSIONAL EUROPE LTD - Responsable ADV

    Carrières-sur-Seine 1996 - 2009 • Gestion du personnel (planning de RDV, rapports d’activités, congés, compte rendu réunion)
    • Gestion commerciales et administratives des dossiers clients (prix, disponibilités, prêt de matériel, offres commerciales, conditions générales de vente, relations avec les filiales européennes et les usines au Japon)
    • Négociation avec les fournisseurs
    • Gestion et suivi du budget (réalisation CA, analyse et statistiques des résultats)
  • Unisys - DELEGUEE COMMERCIALE TELEVENTE

    Blue Bell, PA 1992 - 1996 • Vente de PC, imprimantes et consommables par téléphone

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