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Cabinet d'avocat nice
- Secrétaire juridique
2016 - maintenant
Retranscription de courriers et actes de procédure sous dictées numériques
Suivi procédure civile
Constitution dossiers cabinet et plaidoirie
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l’agenda
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Pro BTP
- ICONOGRAPHE
Paris
2014 - 2014
Management des visuels en adéquation avec les articles publiés et gestion des droits d’auteurs
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DYDEM
- Assistante Communication et Marketing
2012 - 2013
Développement ligne de produits en partenariat le directeur de la société et les services design clients. Envoi cahier des charges à l’usine, vérification du produit avant validation et accord de lancement de production. Suivi de livraison du produit final au client
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ERIC MEY
- Mandataire Immobilier
2011 - 2011
Recherche de biens immobiliers à vendre dans les supports dédiés. Prise de contact et rendez-vous avec les vendeurs pour visite du bien. Prise de visuels et mise à disposition sur un site internet
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SAFT
- ASSISTANTE COMMUNICATION
Bagnolet
2004 - 2010
Organisation de salons internationaux (environ 25/an) : Réservation espace et toutes prestations liées au salon .Revue du cahier des charges avec le standiste, définition, suivi et montage du stand. Envoi produits, gadgets, outils d’aide à la vente. Organisation planning commerciaux. Organisation soirées événementielles clients (réservation du lieu, choix des menus, plans de tables, badges clients, animations, décors….)
Organisation séminaire annuel pour la force de vente internationale (130 personnes) : Choix de l’agence événementielle, sélection, présentation et validation du lieu. Organisation déplacement des commerciaux : navettes arrivées et départs nuitées, déjeuners, dîners. Organisation salles de réunion : implantations, matériels, planning intervenants. Organisation team building et soirée gala
Création site internet trilingue (français/anglais/allemand) en partenariat avec la webmaster. Rédaction cahier des charges, revues interne, sélection de l’agence, validation proposition graphique, relecture et validation contenu. Gestion de la mise à jour du contenu
Suivi de l’édition (150 brochures multilingues) : Création brochure commerciale en respect avec la charte graphique et les contraintes commerciales et techniques. Suivi des traductions, envoi traductions aux agences, envoi aux filiales pour relectures. Gestion des fichiers sources transmis aux agences d’impression. Réception des documents finalisés, mise à disposition on-line et off line
Gestion du budget : 600 000 euros
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URA
- Assistante Communication
2001 - 2003
Assistanat administratif du responsable marketing ainsi que de la force de vente. Prise de rendez-vous et accueil clients. Organisation réunions, préparation de la salle, des supports de présentation
Organisation Salons nationaux et support à la force de vente. Réservation espace, organisation des rendez-vous clientèle sur place, envoi des produits ainsi que des brochures techniques et commerciales
Organisation journées promotionnelles. Management de l’opération du choix de cadeau, à sa fabrication et livraison puis de la tenue du tableau de bord des résultats de la force de vente et envoi du cadeau au client gagnant
Gestion du dossier « Innovation Produit Design » : montage dossier, envoi photos produits et argumentaires auprès des revues spécialisées ainsi qu’auprès du jury (nos produits ont été sélectionnés et ont obtenu le « Label Innovation Produit Design »
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L'oreal
- Assistante Export
PARIS
1999 - 2000
Suivi et gestion des packagings produits (relecture et validation multilingue pour mise en conformité aux normes de chaque pays. Transmission agence pour impression des packagings, accord BAT et suivi des livraisons usine
Management des commandes de produits (de la commande à la livraison) des 7 filiales et 2 agents essentiellement basés en Afrique
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Burson-Marsteller I&E
- Assistante opérationnelle
1999 - 1999
Evénementiel
• Organisation de conférences de presse
Envoi invitations clients, relances téléphoniques
Réservation du lieu d’accueil et de la prestation
• Gestion des contrats clients (budget honoraires et frais)
Communication
• Participation aux activités de communication (teasing, brainstorming)
Recherche d’informations sur internet
Revue de presse quotidienne
Recherche de prestataires pour certaines opérations particulières (ex : rechercher des
morceaux de sucre en forme d’os de chiens correspondant au logo du client)
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UMICORE
- Assistante communication
Bagnolet
1996 - 1998
Gestion administrative du responsable Communication (courriers, mails, téléphone, congés, absences, agendas et déplacements)
Organisation de 2 séminaires par an : Réservation des lieux d’accueil, des véhicules, avions/trains, mise à disposition outils d’aide à la vente
Préparation salon BATIMAT : Choix du stand et suivi de sa livraison et de son montage. Envoi outils d’aides à la vente, gadgets. Réservation de tous les éléments techniques ainsi que du catering
Gestion base de données clients. Envoi documentation technique et commercial aux clients
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Delphi, Midem, Alcatel, HOECH MARION ROUSSEL
- Assistante de direction
1995 - 1996
Missions administratives pour les équipes et les managers : courrier, mails, téléphone, congés, absences, agendas et déplacements
Gestion des dossiers des autorisations de mise sur le marché des médicaments
