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Nathalie GARCIA

MÉRIGNAC

En résumé

Mes compétences :
Amadeus (gestion des réservations de voyage - tra
IMovie
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assi
Word, Excel, Powerpoint

Entreprises

  • CNRS (pour European Institute for Theoretical Neuroscience) - Assistante Evènementiel Scientifique

    2014 - 2016 Organisation des conférences scientifiques tenues à l'EITN (Paris 12) :
    - mise en place des inscriptions aux évènements via la plateforme de gestion des congrès scientifiques SciencesConf.
    - validation des inscriptions.
    - réservation des transports et des hôtels pour les orateurs invités via l'outil Amadeus.
    - recherche et sélection des traiteurs et restaurants.
    - organisation des pauses-cafés.
    - suivi et respect du budget imposé.

    Gestion quotidienne de l'institut EITN :
    - accueil des visiteurs scientifiques, permanents ou temporaires.
    - prise en charge des ordres de mission.
    - standard téléphonique et traitement de la correspondance.
    - suivi régulier des stocks et des commandes.
    - aide à la préparation administrative des rapports périodiques liés au bon fonctionnement de l'institut.

    Participation à la mise en place de l'équipement de l'Institut depuis son ouverture en Mars 2014 :
    - recherche pour les choix des tableaux blancs, paperboards, cafetières, fauteuils, cadres...

    Participation à la création du site web de l'EITN.

    Pratique quotidienne de l'anglais, écrit ou parlé, liée à l'accueil d'une clientèle internationale.
  • Nespresso - Scénariste Films Institutionnels

    2012 - 2012 - écriture du script d'une série de spots publicitaires sur la gamme complète des machines Nespresso.
    - casting et coach des comédiens.
    - assistante mise en scène.
  • EuropaCorp, Pathé Films, Légende, France 3... - Casting figuration et rôles secondaires

    Paris 1994 - 2012 Recrutement sur les films suivants (non-exhaustif) :
    Malavita, Bienvenue chez les Ch'tis, Les Infidèles, Rien à Déclarer, La Maison du Bonheur, La Rafle, Mes Stars et Moi... Louis La Brocante, Joséphine Ange Gardien...

    Compétences :
    - recherche des candidats par voie de presse écrite et/ou radio ou casting sauvage
    - sélection des postulants.
    - entretiens filmés des profils potentiels et montage des séquences pour une présentation aux réalisateurs et producteurs.
    - gestion des déclarations d'embauche et signatures de contrats.
    - convocation des acteurs retenus sur le plateau tournage.
    - constitution des dossiers d'autorisation de tournage pour les enfants employés de moins de 16 ans à l'attention de la DDASS (DRJSCS).
  • Légende Films, Whalom Park, Geauga Lake Cies... - Divers Postes à l'étranger

    1989 - 2009 - supervision des essayages de costumes pour le film "la rafle" à Budapest, Hongrie.
    - responsable des manèges à Whalom Park, Massachussets- USA.
    - serveuse à Geauga Lake Amusement Park, Ohio-USA.
    - fille au pair à Winchester, Grande Bretagne.
    - vendeuse dans boutique de souvenirs à Canfranc, Pyrénées espagnoles.

Formations

  • Université Louis Lumière Lyon 2

    Bron 1994 - 1995 DESS

    +
    - 2005 : formation d'assistanat en production audiovisuelle - INA
    - 1999 : stage d'écriture de scénario - CEFPF
    - 1994 : Licence et Maîtrise d'études cinématographiques et audiovisuelles MECA et LECA - Université de la Sorbonne Paris
    - 1992 : Licence de langues étrangères appliquées (Allemand, anglais, espagnol - mention affaires et commerce)

Réseau

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