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Nathalie GAUDINO

Paris

En résumé

Mes compétences :
Facturation
SSII
Administration des ventes

Entreprises

  • Harwell Management - Responsable Administrative

    Paris 2016 - maintenant

  • ITS Group - Assistante de gestion

    Boulogne-Billancourt 2008 - maintenant Chargée de la gestion d'une agence de 150 collaborateurs. J'assure le suivi et la gestion des contrats, la facturation et le recouvrement.

  • Groupe ALTRAN - Responsable Administration des Ventes

    2003 - 2007 Altran Systèmes d'Information
    Société de conseils en Ingénierie

    Assistante de l'ADV de 1998 à 2002
    Responsable de l'ADV de 2003 à 2007

    Management d’une équipe de 5 collaborateurs pour 5 filiales du groupe, Chargée de l’ensemble des tâches de préparation, d’émission, de comptabilisation et de suivi de la facturation (environ 500 factures)
    - Suivi des projets de 600 consultants en liaison avec 40 managers
    - Suivi des contrats de prestation de services et commandes
    - Suivi de la comptabilité analytique et des comptes d’exploitation
    - Vérification du Chiffre d’Affaires (CA : 50 M)
    - Reporting et statistiques (effectifs, rentabilité, taux de facturation …)
    - Rédaction et mise en place de procédures internes
    - Validation des audits des commissaires aux comptes
    - Suivi de l’affacturage
    - Suivi du recouvrement

  • ATELIERS BONY - Assistante administrative et commerciale

    1994 - 1998 - Suivi du planning des commerciaux
    - Rédaction des devis, factures, commandes et courriers divers
    - Constitution des dossiers d’appels d’offres
    - Contacts téléphoniques clientèle

  • SECRETARIAT VOLANT - Secrétaire commerciale

    1990 - 1994 Diverses missions d’une durée s’échelonnant de 1 à 6 mois

    (Chronopost, Britannica, Citra BTP, Mitsukoshi, Stuc & Staff, Matra transport, SFEEI, Business, Presse de la Cité, Cabinet Grenot, SNCF, SEITA, Salon du livre de la Jeunesse)

    - Préparation press-books, dossiers publicitaires
    - Tenue des registres du personnel, attestations Assedic, certificats de travail,
    - Frappe de documents divers (devis, factures, courriers)
    - Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas des commerciaux, prise de rendez-vous, réservations diverses, déplacements

  • POMME DE PAIN - SECRETAIRE

    Paris 1985 - 1990 - Création et mise en forme de documents (tableaux, questionnaires…)
    - Déclarations administratives diverses
    - Accueil, standard, frappe de courriers divers, gestion services généraux

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Réseau

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