Mes compétences :
Facturation
SSII
Administration des ventes
Entreprises
Harwell Management
- Responsable Administrative
Paris2016 - maintenant
ITS Group
- Assistante de gestion
Boulogne-Billancourt2008 - maintenantChargée de la gestion d'une agence de 150 collaborateurs. J'assure le suivi et la gestion des contrats, la facturation et le recouvrement.
Groupe ALTRAN
- Responsable Administration des Ventes
2003 - 2007Altran Systèmes d'Information
Société de conseils en Ingénierie
Assistante de l'ADV de 1998 à 2002
Responsable de l'ADV de 2003 à 2007
Management d’une équipe de 5 collaborateurs pour 5 filiales du groupe, Chargée de l’ensemble des tâches de préparation, d’émission, de comptabilisation et de suivi de la facturation (environ 500 factures)
- Suivi des projets de 600 consultants en liaison avec 40 managers
- Suivi des contrats de prestation de services et commandes
- Suivi de la comptabilité analytique et des comptes d’exploitation
- Vérification du Chiffre d’Affaires (CA : 50 M)
- Reporting et statistiques (effectifs, rentabilité, taux de facturation …)
- Rédaction et mise en place de procédures internes
- Validation des audits des commissaires aux comptes
- Suivi de l’affacturage
- Suivi du recouvrement
ATELIERS BONY
- Assistante administrative et commerciale
1994 - 1998- Suivi du planning des commerciaux
- Rédaction des devis, factures, commandes et courriers divers
- Constitution des dossiers d’appels d’offres
- Contacts téléphoniques clientèle
SECRETARIAT VOLANT
- Secrétaire commerciale
1990 - 1994Diverses missions d’une durée s’échelonnant de 1 à 6 mois
(Chronopost, Britannica, Citra BTP, Mitsukoshi, Stuc & Staff, Matra transport, SFEEI, Business, Presse de la Cité, Cabinet Grenot, SNCF, SEITA, Salon du livre de la Jeunesse)
- Préparation press-books, dossiers publicitaires
- Tenue des registres du personnel, attestations Assedic, certificats de travail,
- Frappe de documents divers (devis, factures, courriers)
- Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas des commerciaux, prise de rendez-vous, réservations diverses, déplacements
POMME DE PAIN
- SECRETAIRE
Paris1985 - 1990- Création et mise en forme de documents (tableaux, questionnaires…)
- Déclarations administratives diverses
- Accueil, standard, frappe de courriers divers, gestion services généraux
