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Nathalie GIRAUD

NOVES

En résumé

Responsable de service dans une ODG de vignerons, mon poste consistait en plusieurs domaines que ce soit de :
. l'administratif (gestion de personnel, rapports d'activité, suivi d'activité, lettres au vignerons....),
. la mise en oeuvre des nouveaux dispositifs selon la réglementation nationale et communautaire (VCI, identification de opérations, aides à la restructuration du vignoble...)
. suivi des dossiers d'aide communautaires (relations avec les vignerons, avec les partenaires nationaux, suivi des évolutions, recrutement du personnel..)
. la gestion de données : collecte, contrôle et validation (4000 vignerons, mises à jour, identification, collecte des déclaration de récolte, de stocks via prodouanes ...),
. la gestion des statistiques (prévisions de récoltes, tableaux de bord...)
. appui administratif dans des concours des vins à d'autres structures (appel à échantillons, saisie, préparation des documents de prélèvements, anonymat, résultat du concours, édition des diplômes, facturation...)
. gestion des logiciels métiers (évolutions, tests informatiques...)
. suivi du système qualité ISO 9001 (création et mises à jour des procédures, des instructions, suivi des objectifs...)

Quelques années auparavant j'ai également animé et géré pendant 8 ans deux groupements de producteurs (116 vignerons indépendants et 14 caves coopératives)
Suivi personnalisé dans la constitution des dossiers d’aides communautaires à la restructuration du vignoble, orientation sur tout type de demandes (autres aides régionales, nationales, conseil en déclaration de récolte…).
Organisation de réunions d’informations, Conseils d’administration et Assemblées générales. Rapport annuel. Relations avec les organismes d’Etat : DDTM, FAM, conseils régionaux…

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion administrative
Sens du contact
Adaptabilité
Dynamisme
Autonomie professionnelle
Microsoft Office
Secrétariat
Norme ISO 9001
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • ODG SYNDICAT VIGNERONS COTES DU RHONE - Responsable de service

    2009 - 2017 . Encadrement de 4 à 8 personnes
    . Mise en oeuvre de nouveaux dispositifs selon la réglementation viticole nationale et communautaire (déclarations d’identification, VCI, aides à la restructuration du vignoble…). Relations avec des organismes d’Etat (INAO, DGDDI …).
    . Gestion des obligations déclaratives des vignerons conformément au plan d’inspection : Organisation de la collecte des informations, enregistrement, contrôles de cohérence, validations
    . Gestion des statistiques (4000 vignerons) : Estimations des déclarations de revendication, de récolte, des stocks… Constitution de tableau de bord pour la Direction, des syndicats locaux…
    . Gestion des dossiers d’aide à la restructuration en plan collectif : recrutement de personnel, suivi des dossiers, réunions d’informations, relations avec les vignerons et FranceAgriMer, facturation.
    . Soutien administratif aux concours des vins de certains syndicats de crus : Organisation des appels à échantillon en collaboration avec les responsables. Saisie des échantillons, préparation des documents de prélèvement, participation, édition des résultats et des diplômes, facturation.
    . Logiciels métiers : Participation à la définition des fonctionnalités : Evolutions, tests, applications.
    . Suivi du Système qualité Iso 9001 : Création des procédures, des instructions, suivi des indicateurs…
  • Syndicat des vignerons des Cotes du Rhône - Secrétaire de direction

    2000 - 2008 Mise en place et gestion de deux associations de groupements de producteurs (14 caves coopératives et 116 vignerons indépendants).
    Suivi personnalisé dans la constitution des dossiers d’aides, orientation sur tout type de demandes (autres aides régionales, nationales, conseils).
    Facturation, suivi
    Organisation de réunions d’informations, Conseils d’administration et Assemblées générales. Rapport annuel. Relations avec les organismes d’Etat : DDTM, FAM, conseils régionaux…
    Identification des opérateurs selon la réglementation
  • Syndicat des Vignerons des Côtes du Rhône - Assistante administrative

    1988 - 1999 Secrétariat général, gestion de l’agenda du directeur
    Organisation des élections des membres au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale regroupant près de 5000 vignerons ; aide à l’organisation administrative de congrès.
    Gestion des dossiers nationaux de demande de droits de plantation en relation avec l’Institut National des Appellations d’Origine (INAO)

Formations

  • Lycée Aubanel

    Avignon 1983 - 1987 Bac de secrétariat général puis BTS secrétaire de Direction

Réseau

Pas de contact professionnel