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Nathalie GISIE

COLMAR

En résumé

COMPÉTENCES EN ARCHITECTURE
GESTION CANDIDATURE
> Recherche annonce, constitution équipe, montage du dossier de candidature
GESTION CONTRAT MOE
> Facturation honoraires MOE, suivi règlement, relance client
> Etablissement contrat, répartition des honoraires
GESTION AGENCE
> Accueil téléphonique, Accueil physique
> Interface avec le cabinet comptable, les caisses, les administrations etc.
> Réception, dispatching et classement papier/informatique des courriers, mails et télécopies
> Gestion des fournitures
GESTION PROJET
> Saisie des comptes rendus de chantier ou de réunion, rédaction de courriers
> Assistance à la correction et à la mise en forme de documents d'étude suivant missions MOE
> Suivi des marchés entreprises (notification, ordre de service, caution…)
> Comptabilité de chantier (propositions de paiement, avenants, décomptes généraux…)
COMMUNICATION
> Maintenance de la banque d'images de l'Agence
> Mise à jour des documents de présentation de l'Agence et du site web
> Publication book Agence, cartes de visite, interface avec l’imprimeur

Mes compétences :
Architecture

Entreprises

  • Agence d'architecture - Secrétaire technique a mi-temps

    2010 - maintenant
  • Klein & baumann architectes - Assistante de direction

    2002 - 2009 GESTION CANDIDATURE
    > Recherche annonce, constitution équipe, montage du dossier de candidature
    GESTION CONTRAT MOE
    > Facturation honoraires MOE, suivi règlement, relance client
    > Etablissement contrat, répartition des honoraires
    GESTION AGENCE
    > Accueil téléphonique, Accueil physique
    > Interface avec le cabinet comptable, les caisses, les administrations etc.
    > Réception, dispatching et classement papier/informatique des courriers, mails et télécopies
    > Gestion des fournitures
    GESTION PROJET
    > Saisie des comptes rendus de chantier ou de réunion, rédaction de courriers
    > Assistance à la correction et à la mise en forme de documents d'étude suivant missions MOE
    > Suivi des marchés entreprises (notification, ordre de service, caution…)
    > Comptabilité de chantier (propositions de paiement, avenants, décomptes généraux…)
    COMMUNICATION
    > Maintenance de la banque d'images de l'Agence
    > Mise à jour des documents de présentation de l'Agence et du site web
    > Publication book Agence, cartes de visite, interface avec l’imprimeur
  • Douat harland & associés (DHA) à Lyon - Assistante de direction

    1993 - 2002

Formations

  • Lycée Blaise Pascal (Colmar)

    Colmar 1982 - 1986 bep asai + bac g3

Réseau

Annuaire des membres :