Nathalie HAUPA

En résumé

Entreprises

• OPTIM Industries - Chargé d'affaires

  Bron 2016 - maintenant

• Human Booster - Formation

  Aubière 2015 - 2015 Démarches de marketing personnel
  Valorisation des compétences
  Outils de Management

• EQUINE RESCUE OF AIKEN, Caroline du Sud - Bénévole

  2012 - 2015 Suivi du conjoint aux Etats-Unis suite à expatriation professionnelle de 3 ans.
  Bénévole dans une association de protection des chevaux : Equine Rescue à Aiken en Caroline du Sud.

• EKIS (groupe AKKA) - Chef département énergie

  Rochefort 2010 - 2012 Responsable de plusieurs projets en ingénierie documentaire pour le client AREVA, le principal contrat était sur le site de MELOX.
  Chez le client AREVA MELOX, responsable du projet Bureau Documentation Courrier et responsable du projet modélisation 3D de l'usine MELOX (intégration, numérisation, mise à disposition et archivage de la documentation technique et d'organisation de l'usine MELOX, mise à jour des documents techniques, maitrise des évolutions des installations, gestion du courrier, assistance aux utilisateurs, formation et veille technologique).
  Traitement d'information sur divers supports (papiers, audios, vidéos, tutoriels ...)
  
  Réalisations / Activités :
  Rédaction offres techniques et offres financières et soutenances
  Management des équipes (20 à 30 personnes) : recruter, gérer les entretiens annuels d'évaluation (définition des objectifs individuels)
  Respect des délais (mise à disposition de l'information, mise à jour des documents techniques …)
  Suivi des indicateurs de performance, mener les actions de correction et d'amélioration quand nécessaire.
  Suivi qualité mensuel entreprise du projet (process interne EKIS)
  Suivi financier du projet (consolidation financière en relation avec le controleur de gestion de la société et avec le Directeur)
  
  Relation clients
  Animation des comités de pilotage mensuels et trimestriels (comités trimestriels avec côté client : Directeur SI, le Directeur technique et le Directeur achats)
  Etre à l'écoute et force de proposition pour analyser et répondre à des besoins clients en dehors du périmètre du contrat.
  Facturation mensuelle
  Suivi qualité client du projet (mise en application des process clients et répondre aux audits clients et aux audits AFNOR chez le client)

• EKIS (groupe AKKA) - Chef de projet

  Rochefort 2009 - 2010 Pour le client AREVA MELOX, responsable du projet Bureau Documentation Courrier de l'usine.
  
  Réalisations / Activités :
  Management de l'équipe (15 à 20 personnes)
  Respect des délais
  Suivi des indicateurs de performance, mener les actions de correction et d'amélioration quand nécessaire.
  Suivi qualité mensuel entreprise du projet (process interne EKIS)
  Suivi financier du projet
  
  Relation clients
  Animation des comités de pilotage mensuels et trimestriels (comités trimestriels avec côté client : Directeur SI, le Directeur technique et le Directeur achats)
  Facturation mensuelle
  Suivi qualité client du projet (mise en application des process clients et répondre aux audits clients et aux audits AFNOR chez le client)
  

• EKIS (groupe AKKA) - Responsable amélioration continue

  Rochefort 2007 - 2009 Adjointe au chef de projet du bureau documentation courrier sur le site du client AREVA Melox.
  Mettre en place une démarche d'amélioration continue : objectif contractuel de gain de 5 % du budget annuel du contrat : identifier des axes d'amélioration valorisés par le biais de fiches progrès.
  
  Réalisations / Activités :
  Définir et mettre en place des indicateurs de performance, activité par activité
  Analyser chaque poste de travail pour identifier des axes d'amélioration (optimisation des tâches récurrentes, investissement dans du matériel plus performant, … ), valorisation en gain de ces améliorations par le biais de fiche progrès soumises au client pour approbation.
  Administrateur DOCUMENTUM (gestion des groupes d'utilisateurs et des droits d'accès à l'information).
  Formation des utilisateurs à l'outil GED
  Auditeur qualité interne EKIS (ISO 9001)
  Mise en place et suivi des indicateurs de performance.
  Elaboration d'un plan de progrès et identification d'axes d'amélioration matérialisés en fiches progrès.

• Assystem - Technicienne documentaire

  Courbevoie 2005 - 2007 Réalisations / Activités :
  
  Assistante du responsable MELOX du bureau documentation courrier
  Identification des points bloquants
  Analyse des constats portant sur le système
  Identification des axes de correction et d'amélioration
  Lancement et suivi d'affaires liées à la documentation
  Réduction du passif par le traitement de dossiers de Fiche de Modification Urgentes de plus de 10 ans en attente de traitement.
  Priorisation des dossiers de modifications urgentes.
  Améliorer la diffusion des documents : création de groupes d'utilisateurs et création d'autorisation d'accès aux documents (diffusion public, par groupe ou restreinte) 
  Former les utilisateurs au nouvel outil GED (DOCUMENTUM)

• Assystem - Technicienne documentaire

  Courbevoie 2001 - 2004 En prestation pour le client AREVA sur le site de Cadarache (13)
  
  Objectif :
  Maintenir en condition opérationnelle les bibliothèques
  
  Réalisations / Activités :
  Rédaction et mise à jour de documents techniques et de référence
  Assistance aux utilisateurs dans toutes leurs démarches documentaires
  Mise en application des normes ISO 9001 et ISO 14001 dans le cadre de la gestion documentaire
  Gestion et suivi des demandes de travaux, des demandes d’information et des fiches d’amélioration
  Rédaction et mise à jour de documents techniques et de référence.

• euroscript Services - Technicienne Documentaire

  Montigny le Bretonneux 1997 - 2000 Sur le site AREVA de Cadarache (13)
  
  Définir le besoin des utilisateurs et mettre en place une documentation qui y réponde
  
  Réalisations / Activités :
  Elaboration de plans de classement physique
  Réorganisation de l’archivage des documents techniques, constitution d’une documentation technique complète et d’une base de données correspondante
  Assister les utilisateurs dans leurs recherches et répondre à leur besoin
  Gestion et suivi des demandes de travaux, des demandes d’information et des fiches d’amélioration
  

• euroscript Services - Technicienne Documentaire

  Montigny le Bretonneux 1995 - 1996 Sur le site CEA de Cadarache (13)
  
  A la DRN : réorganisation et mise à disposition d'une documentation internationale (fusion, R&D, énergies nouvelles).
  Au DER (INB Rapsodie) : tri et élaboration de plan de classements, création de bases de données, archivage.

Formations

• IUT Dijon (Dijon)

  Dijon 1991 - 1993 DUT Information-Communication, Option Documentation d'Entreprise