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Collège de Neuville aux bois
- Secrétaire de gestion
2016 - maintenant
Suite à mutation inter-académique pour rapprochement de conjoint et congé parental
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Université de Strasbourg
- Chef de cabinet
Strasbourg
2012 - 2016
- Gestion, suivi des demandes courantes et des dossiers de fond adressés à la présidence, en lien avec les assistantes de direction et la Directrice de Cabinet
- Gestion, suivi des dossiers réservés et en charge de la présidence : distinctions honorifiques, cotisations, protocole, relations internationales, promotion de l’université, élaboration et suivi des budgets
- Supervision de l’agenda du président et élaboration du calendrier des instances et de la gouvernance
- Préparation et suivi du déroulement d’évènements (en lien avec le service de la communication)
- Participation et rédaction des comptes rendus de réunions relevant de la gouvernance : Bureau des vice-présidents, Bureau élargi aux vice-présidents-délégués, conférence des directeurs de composante, réunion des responsables de collégium et comité d’orientation stratégique
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IUFM - Université de Strasbourg
- Adjoint au Responsable financier
2010 - 2012
- Préparation, exécution et suivi du budget (budget primitif et décisions budgétaires modificatives)
- Gestion des recettes (régie de recettes, factures de vente, suivi des conventions de partenariats)
- Mise en place d’une procédure de gestion des frais de déplacements
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Université de Strasbourg - IPAG
- Responsable administrative et scolarité
2004 - 2010
- Management d’une équipe administrative composée de 5 personnes : formation et recrutement du personnel administratif, répartition, suivi et contrôle de l’activité des agents, animation de réunions
- Responsable du service des études et de la scolarité (200 étudiants, 10 filières) : suivi du fonctionnement global de la scolarité, rédaction des documents administratifs relatifs à la scolarité (maquettes d’habilitations des diplômes, règlements d’examens, calendriers universitaires), organisation des sessions de sélection des étudiants, coordination des inscriptions administratives et pédagogiques, planification des enseignements, organisation des examens, modélisation informatique des structures d’enseignements
- Responsable communication : impulsion, élaboration et mise en œuvre des actions et des modalités opérationnelles de communication, contribution à la valorisation de l'identité des métiers et carrières de la fonction publique
- Responsable administrative : diagnostic et résolution rapide des imprévus, garante du respect des règles et procédures en place, développement de nouvelles procédures, négociation et élaboration de conventions de partenariat, préparation et participation au Conseil d’Administration, réalisation de projets stratégiques (dialogue de gestion, demande de subvention, bilan pédagogique – évaluation de l’efficacité des formations, )
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Université Robert Schuman de Strasbourg
- Agent administratif
2004 - 2004
Gestion des inscriptions administratives des étudiants
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S.N.C. Climatisation de Niedermodern
- Secrétaire
2003 - 2003
Rédaction devis et factures, classement et archivage de dossiers
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CS CESIVO SA (société de vente de matériel électrique à échelle nationale – Craiova - Roumanie)
- Chargée d’études marketing
2002 - 2002
Etablissement du plan marketing (français et anglais): Etude de marché, établissement d’une stratégie marketing, prévisions financières et de rentabilité, mise en œuvre de procédés de contrôle continu
