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CESI
- Assistante Ressources Humaines
PARIS
2012 - 2012
Gestion administrative des salariés :
Suivre les dossiers maladie et prévoyance ;
Établir et suivre les contrats, les DUE (Déclaration Unique d'Embauche) ;
Gérer les absences, les embauches et les départs... ;
Préparer les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières ; Titres restaurants
Gestion opérationnelle du personnel :
Assister le DRH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, diriger les entretiens, participation à la prise de décision) ;
Participer au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...).
Activités transverses :
Prendre en charge l'intégration des candidats recrutés.
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Game france
- Gestionnaire Administratif RH
2012 - maintenant
Prendre en charge l'intégration des candidats recrutés.
Préparation des dossiers aux licenciements économiques (CSP)Établir et suit les contrats, les DUE (Déclaration Unique d'Embauche) ;
Gérer les absences, les embauches et les départs... ;
Préparer les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières ;
Titres restaurants
Activités transverses
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Medicis Alternance
- Assistante Pédagogique
2011 - 2011
Gestion des étudiants :
Accueillir, informer, réaliser les suivis individuels
Suivis des absences et du travail en cours
Etre en contact avec les entreprises et suivi du travail en entreprise
Gestion du personnel enseignant :
Recrutement + constitution du dossier administratif
Gérer les absences et suivi des heures pour réaliser les paies chaque mois
Gestion des bulletins de notes/ plannings de cours
Récupérer les notes auprès des formateurs
Mettre en forme les bulletins et saisir les notes
Programmer et animer les conseils de classes
Mettre à jour les plannings (disponibilité salles, remplacements de formateurs absents, nombres d’étudiants par classe, …)Afficher les plannings
Planification et suivi des devoirs et examens (DST/BTS/DEES)
Concevoir les plannings globaux et individuel
Envoyer les convocations aux étudiants et aux formateurs
Réclamer les sujets auprès des formateurs
Réaliser la reproduction des copies et sujets
Contrôler le travail durant les épreuves et dispatching des copies dans le casier des formateurs après les épreuves
Divers : JPO salons Préparation des rentrées
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IFI PEINTURE
- Assistante d'établissement
2011 - 2011
Gestion administrative :
Gestion des dossiers relatifs aux formations « inter et intra » (Propositions/convocations/facturations/suivi post formation)
Gestion administrative des formations en cours (feuille de présence, classeurs des stagiaires, …)
Sortie et contrôle mensuel du CA de l’établissement
Suivi et contrôle à l’aide de tableau croisé dynamique
Accueil téléphonique et physique
Communication :
Participation aux informations collectives
Rédaction des annonces
Transmission des informations entrant ou sortant du centre
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Adia Transport
- Assistante d'agence
2010 - 2010
La mise en relation entreprises/intérimaires
Assurer l'accueil, la présentation et le recrutement des intérimaires ;
constituer les dossiers de candidature ;
informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission ;
assurer le suivi des missions des intérimaires ;
La gestion administrative
Assurer les tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement courrier…) ;
Assurer la gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…).
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Menuiserie des établissement Pierre
- Assistante de Direction
2008 - 2009
Réalisation de travaux de bureautique
Réception des appels téléphoniques
Tri, classement et archivage de documents
Gestion des appels d’offres
Gestion comptable : devis, facturation, relance clientèle, leasing
Gestion des commandes et des achats
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COURBON
- Assistante de Direction
SAINT-ETIENNE
2007 - 2008
Réalisation de travaux de bureautique (courriers, tableau de bords, base de données)
Réception des appels téléphoniques
Réception, traitement et diffusion d'informations
Tri, classement et archivage de documents
Gestion des appels d’offres
Gestion des formations internes
Gestion des commandes, fournitures bureaux, achats
Gestion commerciale : devis, facturation, relance clientèle
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BACKTEAM
- Assistante de Direction
2006 - 2007
Réalisation de travaux de bureautique (courriers, tableaux de bords, bases de données)
Réception des appels téléphoniques
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Tri, classement et archivage de documents
Contrats de travail et contrats de prestations
Prospection commerciale
Gestion comptable : propositions, facturation, relance clientèle
