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Technip
- Secrétaire Projet Polyvalente
Paris
2018 - 2018
Prestataire Strathom Energie - Mission de 4 mois
• Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au
projet suivant le protocole de diffusion
• Reporting (compilation de données depuis différents supports/sources)
• Mettre en forme les présentations, les procédures ainsi que les organigrammes du
Projet
• Préparer, transmettre et suivre tous types de demandes liées à la logistique de la
taskforce (réservations, déménagements, aménagement des bureaux et des salles,
etc.)
• Organisation de voyages : réservation KDS (outil voyage)
• Autres tâches diverses de Secrétariat : organisation de réunions, classement etc…
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Technip
- Assistante Procurement
Paris
2015 - 2016
Aramis Intérim - Mission de 18 mois
• Suivi administratif des commandes d’achats et de la facturation,
• Mise à jour de l’outil comptable et des bases de données,
• Elaboration des tableaux de bord et suivi.
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Entrepose Projets
- Assistante Projet
2013 - 2014
Aramis Intérim - Mission de 14 mois - Département Ingénierie
. Interface entre le directeur ingénierie et son équipe de 50 salariés,
. Gestion administrative du département : gestion des congés, des fournitures et divers,
. Appui auprès de l'équipe : organisation des voyages, mise en forme de documents, création de tableaux croisés
excel.
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Technip
- Secrétaire bilingue / Projet
Paris
2012 - 2013
Aramis Intérim - Mission de 10 mois
• Interface Secrétariat du Chef de Projet, de son équipe et coordination,
• Gestion de la correspondance (lettres, comptes-rendus, organisation du suivi des
signatures et diffusions),
• Diffusion des commandes achats d'équipements,
• Organisation des déplacements France et étranger, note de frais,
• Mise en place des outils de gestion,
• Classement, archivage.
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Réseau Ferré De France
- Assistante Projet
LA PLAINE SAINT DENIS
2010 - 2011
CDD-1 an
Organisation d’un débat public concernant le projet Interconnexion Sud – création d’une ligne TGV
• Secrétariat du Chef de Projet, de son équipe et coordination,
• Interface élus locaux et commission paritaire,
• Création d’une plaquette de présentation du projet et fiches acteurs,
• Gestion de la correspondance (lettres, comptes-rendus),
• Organisation des réunions, déplacements France et gestion des note de frais.
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ARCHICREE (revue d'architecture)
- Secrétaire de Rédaction
2009 - 2010
CDI-6 mois
• Pôle Rédaction : Interface avec la création artistique, les journalistes et les
architectes, français et étrangers, collecte et relecture des articles, compilation des
photos.
• Pôle publicité : rédaction des offres publicitaires, suivi des ordres de publicité,
gestion du fichier annonceurs.
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Diverses Missions
- Etudiante et stagiaire
2007 - 2009
CDD et stages professionnels - dans le cadre du BTS Communication et du Bachelor of Advertising
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Groupe Solving Efeso
- Assistante de Direction
2001 - 2007
CDI-6 ans
• Assistanat classique et commercial : Gestion d’agenda, relations avec l’ensemble des
filiales du groupe, prise de rendez-vous auprès du top management industriel,
organisation des déplacements, préparation des propositions commerciales, suivi de
dossiers, gestion du fichier commercial.
• Finances : Contacts téléphoniques avec les actionnaires et analystes, organisation et
participation aux réunions de présentation des résultats du groupe, préparation des
documents y afférant, mise en forme et diffusion des communiqués financiers,
participation aux assemblées générales, gestion du fichier investisseurs.
• Relations publiques et communication : Gestion des insertions financières et
publications (nomination, recrutement, annonces), contacts presse, agence de
communication et maison d’édition, suivi de création et réalisation de documents
(rapport annuel, plaquette de présentation, lettre trimestrielle et rapports divers),
participation à la promotion d’un livre, gestion du fichier presse.
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UNAMA
- Secrétaire de Direction
1993 - 2001
CDI-8 ans UNAMA (Union Nationale Artisanale des Métiers de l'Ameublement), organisation professionnelle - Paris
• Secrétariat classique : Tenue d’agendas, frappe et mise en forme de documents et
de rapports, rédaction de courriers à partir d’instructions sommaires, maîtrise de la
sténographie, organisation de réunions et de déplacements, prise de rendez-vous,
traitement du courrier et de dossiers, gestion et classement des documents relatifs à
58 chambres syndicales, gestion du fichier adhérents et protocolaire, préparation de
colloques.
• Secrétariat juridique : Organisation des réunions statutaires, assemblées générales,
conseils d’administration et bureaux des sept structures du groupe ameublement,
rédaction des procès-verbaux, tenue des livres sociaux.
• Relations publiques et communication : Accueil, contacts téléphoniques avec les
élus, les ministères, les institutionnels et les médias, participation à l’organisation et
l’animation d’expositions, création et promotion des structures syndicales,
participation à la conception et la réalisation de documents d’information (revue,
lettre mensuelle), organisation d’un congrès.
