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Nathalie NGUYEN

MARSEILLE

En résumé

Vous êtes submergé par des piles de dossiers, les formalités administratives et le manque de temps vous accable.
En recrutant une assistante de direction polyvalente et organisée, vous libérerez votre temps pour une gestion efficace de votre établissement.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Customer Relationship Management
Adobe Photoshop

Entreprises

  • GROUPE KIPING - Asssistante de Direction

    2015 - maintenant

  • LEANDRI IMMOBILIERE - Gestionnaire de Copropriétés

    2013 - 2015 Responsable d'un portefeuille de copropriétés d'environ 1500 lots/20 immeubles
     Visites des copropriétés régulières,
     Veille à l'application du règlement de copropriété et au bon fonctionnement des parties communes de l'immeuble,
     Organisation et réalisation des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux,
     Pilotage des travaux définis lors des Assemblées Générales ,
     Gestion: assurances, sinistres, contentieux, comptabilité,
     Interface copropriétaires/professionnels (experts, avocats, fournisseurs...),
     Gestion des employés d'immeubles,
     Reporting régulier et adapté à la Direction.

  • LEANDRI IMMOBILIERE -  Assistante de direction et de copropriétés

    2010 - 2013  Assistance à la communication inter service,
     Gestion du quotidien, traitement et résolution des problèmes ponctuels,
     Mise en place de procédures:
    - Intégration de nouvelles copropriétés
    - Préparation des Assemblées Générales et traitement des procès-verbaux
     Gestion des stocks.
     Accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion des demandes, ordres de services,
     Suivi administratif des copropriétés: convocation des ordres du jours, diffusion des procès-verbaux,
     Secrétariat classique (gestion des planning, correspondance,...),

  • GENERAL SERVICE CONTROLES - Assistante Commerciale

    2007 - 2009
     Rédaction du cahier des charges d'un logiciel de gestion / suivi des commandes. Mise en œuvre,
     Rédaction des diagnostics, synthèse et transmission,
     Suivi et gestion de la base de données,
     Gestion des agendas des 5 techniciens,
     Aide développement commercial de l'activité (prospections, propositions, relances, négociations).

  • BIBAS & BAUM - Assistante Conseil

    2006 - 2007
     Secrétariat courant, gestion des plannings, accueil physique et téléphonique, traitement des feuilles de soins, télétransmission, encaissements,
     Elaboration et présentation des devis et plans de traitements, tableaux de bord,
     Facturation, relance des impayés, gestion des fournisseurs.

  • CA2I - Assistante Commerciale

    Marseille 2002 - 2006  Secrétariat courant, traitement des demandes des clients ou prospects,
     Aide au développement commercial de l'activité (prospections, propositions, relances),
     Rédaction et mise en place d’argumentaire pour la téléprospection, élaboration de mailings,
     Création, diffusion et synthèse des données d’enquêtes satisfaction clients,
     Création de plaquettes commerciales et d’une lettre trimestrielle de communication.

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