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Servier international
- Attachée Budgétaire / Assistante de Direction
Suresnes
2008 - 2015
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SERVIER INTERNATIONAL
- Assistante de Direction Recherche
2007 - 2008
Assistante de Direction Recherche & Développement, Pharmacovigilance (1 an)
* Gestion d'agenda complexe ;
* Gestion des notes de frais
* Gestion des déplacements, Feuilles de route ;
* Préparation des dossiers de pharmacovigilance ;
* Classement et archivage des dossiers
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SERVIER INTERNATIONAL
- Assistante de Direction Communication Internationale
2007 - 2015
Attachée budgétaire au marketing international (7 ans)
* Suivi et contrôle budgétaire des congrès internationaux (20 millions Euros, 11 à 15 congrès
internationaux par an)
* Assistanat du Directeur Communication Internationale pour les voyages, déplacements et notes de frais
* Audits des agences d'événementiel (5 par an) ;
* Mise en règlement des acomptes et factures des agences et autres fournisseurs
* Suivi des contrats et accords cadres passés avec les fournisseurs
* Gestion de la TVA international sur chaque dossier de congrès
* Gestion des fournitures administratives ;
* Gestion des congés du service ;
* Support comité d'entreprise pour la gestion des activités pour 2 réseaux (commandes des chèques
cadeaux rentrée des classes, chèques cadeaux pour Noel des enfants et des parents, gestion des fichiers
et mailings d'expédition)
Assistante de Direction Recherche & Développement, Pharmacovigilance (1 an)
* Gestion d'agenda complexe ;
* Gestion des notes de frais
* Gestion des déplacements, Feuilles de route ;
* Préparation des dossiers de pharmacovigilance ;
* Classement et archivage des dossiers
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Groupe LFB
- Assistante de Direction Recherche
Les Ulis
2006 - 2006
LFB (Laboratoire pharmaceutique), 1200 personnes, Les Ulis
& Développement (Intérimaire 6 mois)
* Gestion administrative du service ;
* Gestion de l'agenda du Directeur
* Gestion des notes de frais
* Organisation de réunions
* Comptes rendus de réunions
* Classement et archivage des dossiers
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Groupe LFB
- Assistante de Direction Recherche
Les Ulis
2006 - 2006
LFB (Laboratoire pharmaceutique), 1200 personnes, Les Ulis
& Développement (Intérimaire 6 mois)
* Gestion administrative du service ;
* Gestion de l'agenda du Directeur
* Gestion des notes de frais
* Organisation de réunions
* Comptes rendus de réunions
* Classement et archivage des dossiers
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Sun Microsystems
- Vélizy Assistante
Santa Clara
1995 - 2005
* Gestion administrative du CE
* Accueil des clients
* Suivi de la comptabilité et de la trésorerie
* Gestion du budget ;
* Gestion du site intranet ;
* Préparation et organisation des élections et réunions du Comité d'Entreprise ;
* Prise de notes, comptes rendus des réunions ;
* Gestion, organisation d'événements festifs, sportifs et culturels (1000 personnes, 3 millions Euros)
* Achat des services pour les ayants droits (Vidéo, Voyages, Tickets cinéma et loisirs, sorties
culturelles...)
* Inscriptions des clients aux activités proposées
Assistante de Direction Marketing Communication (4 ans)
* Assister 4 pôles différents : Presse, Edition, Evénementiel et Publicité ;
* Suivi et mise à jour du site intranet
* Création de la revue de presse ;
* Gestion d'événements marketing internes et externes (VIP, Presse....)
* Localisation et traduction des fiches produit (anglais-français)
* Suivi du budget, contrôle des dépenses
* Création de ligne d'objets publicitaires
Assistante de Direction Ressources Humaines Formation (8 mois)
* Élaboration du plan de formation
* suivi budgétaire des formations internes
* Tableaux de bords, bilan social
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Sun Microsystems
- Vélizy Assistante
Santa Clara
1995 - 2005
* Gestion administrative du CE
* Accueil des clients
* Suivi de la comptabilité et de la trésorerie
* Gestion du budget ;
* Gestion du site intranet ;
* Préparation et organisation des élections et réunions du Comité d'Entreprise ;
* Prise de notes, comptes rendus des réunions ;
* Gestion, organisation d'événements festifs, sportifs et culturels (1000 personnes, 3 millions Euros)
* Achat des services pour les ayants droits (Vidéo, Voyages, Tickets cinéma et loisirs, sorties
culturelles...)
* Inscriptions des clients aux activités proposées
Assistante de Direction Marketing Communication (4 ans)
* Assister 4 pôles différents : Presse, Edition, Evénementiel et Publicité ;
* Suivi et mise à jour du site intranet
* Création de la revue de presse ;
* Gestion d'événements marketing internes et externes (VIP, Presse....)
* Localisation et traduction des fiches produit (anglais-français)
* Suivi du budget, contrôle des dépenses
* Création de ligne d'objets publicitaires
Assistante de Direction Ressources Humaines Formation (8 mois)
* Élaboration du plan de formation
* suivi budgétaire des formations internes
* Tableaux de bords, bilan social
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France Systèmes
- Assistante du Directeur Général
1993 - 1995
Systèmes (Concessionnaire Apple), 40 personnes, Issy les Moulineaux, Le Plessis Robinson
* Gestion administrative de l'agence
* Gestion de l'agenda du Directeur ;
* Planification et organisation des réunions internes ;
* Interface avec les services technique, achat et commercial ;
* Intégration et formation du personnel entrant ;
* Création de tableaux de bords pour le suivi de la trésorerie, poste client, règlements fournisseurs
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FRANCE SYSTEME
- Assistante du Directeur Général
1993 - 1995
Systèmes (Concessionnaire Apple), 40 personnes, Issy les Moulineaux, Le Plessis Robinson
* Gestion administrative de l'agence
* Gestion de l'agenda du Directeur ;
* Planification et organisation des réunions internes ;
* Interface avec les services technique, achat et commercial ;
* Intégration et formation du personnel entrant ;
* Création de tableaux de bords pour le suivi de la trésorerie, poste client, règlements fournisseurs
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LGDE Connexion
- Assistante Direction Commerciale
1989 - 1993
LGDE Connexion (Concessionnaire Apple), 30 personnes, Le Kremlin Bicêtre
* Gestion de l'agenda du Directeur Commercial
* Gestion du planning des commerciaux ;
* Création de tableaux de bords pour le suivi des commandes et du chiffre d'affaire ;
* Suivi des marges de la société et des commissions des commerciaux ;
* Mise à jour du catalogue produit
* Classements et archivage
* Suivi du fichier clients
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LGDE CONNEXION
- Assistante Direction Commerciale
1989 - 1993
LGDE Connexion (Concessionnaire Apple), 30 personnes, Le Kremlin Bicêtre
* Gestion de l'agenda du Directeur Commercial
* Gestion du planning des commerciaux ;
* Création de tableaux de bords pour le suivi des commandes et du chiffre d'affaire ;
* Suivi des marges de la société et des commissions des commerciaux ;
* Mise à jour du catalogue produit
* Classements et archivage
* Suivi du fichier clients
