Nathalie NGUYEN-COUSIN

En résumé

Entreprises

• Servier international - Attachée Budgétaire / Assistante de Direction

  Suresnes 2008 - 2015

• SERVIER INTERNATIONAL - Assistante de Direction Recherche

  2007 - 2008 Assistante de Direction Recherche & Développement, Pharmacovigilance (1 an)
  * Gestion d'agenda complexe ;
  * Gestion des notes de frais
  * Gestion des déplacements, Feuilles de route ;
  * Préparation des dossiers de pharmacovigilance ;
  * Classement et archivage des dossiers

• SERVIER INTERNATIONAL - Assistante de Direction Communication Internationale

  2007 - 2015 Attachée budgétaire au marketing international (7 ans)
  * Suivi et contrôle budgétaire des congrès internationaux (20 millions Euros, 11 à 15 congrès
  internationaux par an)
  * Assistanat du Directeur Communication Internationale pour les voyages, déplacements et notes de frais
  * Audits des agences d'événementiel (5 par an) ;
  * Mise en règlement des acomptes et factures des agences et autres fournisseurs
  * Suivi des contrats et accords cadres passés avec les fournisseurs
  * Gestion de la TVA international sur chaque dossier de congrès
  * Gestion des fournitures administratives ;
  * Gestion des congés du service ;
  * Support comité d'entreprise pour la gestion des activités pour 2 réseaux (commandes des chèques
  cadeaux rentrée des classes, chèques cadeaux pour Noel des enfants et des parents, gestion des fichiers
  et mailings d'expédition)
  
  Assistante de Direction Recherche & Développement, Pharmacovigilance (1 an)
  * Gestion d'agenda complexe ;
  * Gestion des notes de frais
  * Gestion des déplacements, Feuilles de route ;
  * Préparation des dossiers de pharmacovigilance ;
  * Classement et archivage des dossiers

• Groupe LFB - Assistante de Direction Recherche

  Les Ulis 2006 - 2006 LFB (Laboratoire pharmaceutique), 1200 personnes, Les Ulis
  & Développement (Intérimaire 6 mois)
  * Gestion administrative du service ;
  * Gestion de l'agenda du Directeur
  * Gestion des notes de frais
  * Organisation de réunions
  * Comptes rendus de réunions
  * Classement et archivage des dossiers

• Sun Microsystems - Vélizy Assistante

  Santa Clara 1995 - 2005 * Gestion administrative du CE
  * Accueil des clients
  * Suivi de la comptabilité et de la trésorerie
  * Gestion du budget ;
  * Gestion du site intranet ;
  * Préparation et organisation des élections et réunions du Comité d'Entreprise ;
  * Prise de notes, comptes rendus des réunions ;
  * Gestion, organisation d'événements festifs, sportifs et culturels (1000 personnes, 3 millions Euros)
  * Achat des services pour les ayants droits (Vidéo, Voyages, Tickets cinéma et loisirs, sorties
  culturelles...)
  * Inscriptions des clients aux activités proposées
  
  Assistante de Direction Marketing Communication (4 ans)
  * Assister 4 pôles différents : Presse, Edition, Evénementiel et Publicité ;
  * Suivi et mise à jour du site intranet
  * Création de la revue de presse ;
  * Gestion d'événements marketing internes et externes (VIP, Presse....)
  * Localisation et traduction des fiches produit (anglais-français)
  * Suivi du budget, contrôle des dépenses
  * Création de ligne d'objets publicitaires
  
  Assistante de Direction Ressources Humaines Formation (8 mois)
  * Élaboration du plan de formation
  * suivi budgétaire des formations internes
  * Tableaux de bords, bilan social

• FRANCE SYSTEME - Assistante du Directeur Général

  1993 - 1995 Systèmes (Concessionnaire Apple), 40 personnes, Issy les Moulineaux, Le Plessis Robinson
  * Gestion administrative de l'agence
  * Gestion de l'agenda du Directeur ;
  * Planification et organisation des réunions internes ;
  * Interface avec les services technique, achat et commercial ;
  * Intégration et formation du personnel entrant ;
  * Création de tableaux de bords pour le suivi de la trésorerie, poste client, règlements fournisseurs

• LGDE CONNEXION - Assistante Direction Commerciale

  1989 - 1993 LGDE Connexion (Concessionnaire Apple), 30 personnes, Le Kremlin Bicêtre
  * Gestion de l'agenda du Directeur Commercial
  * Gestion du planning des commerciaux ;
  * Création de tableaux de bords pour le suivi des commandes et du chiffre d'affaire ;
  * Suivi des marges de la société et des commissions des commerciaux ;
  * Mise à jour du catalogue produit
  * Classements et archivage
  * Suivi du fichier clients

Formations

• IFOCOP (Rungis)

  Rungis 1996 - 1996 niveau Bac+2
  
  1996 APERS, Diplôme Administration et Gestion de Personnel /

• IFOCOP (Rungis)

  Rungis 1989 - 1989 Diplôme de Technicien en Organisation et Gestion d'Entreprise