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USLD LES ARBOUSIERS
- Technicienne Ressources Humaines
2014 - 2015
Gestion des Plannings (ASH, Aides-Soignantes, IDE, Médecins),
Suivi opérationnel des Délégations d’Intérimaires : assurer le remplacement de toute absence ; commandes auprès des ETT partenaires, contrôle des contrats et des relevés d’heures hebdomadaires, vérification des factures,
Gestion des Absences (congés annuels, compensateurs, récupérations…),
Organisation des Visites Médicales d’embauche, périodiques et de reprise,
Préparation et transmission des Eléments variables de paie,
Assistanat RH (DUE, dossiers mutuelle, déclarations AT, accueil et information du personnel, mises à jour de tableaux de bord…),
Tableaux de Bord Excel.
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ISC - Canéjan (33)
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014
Suivi des absences (Congés Payés, RTT…),
Gestion des visites médicales des collaborateurs,
Organisation des formations (Habilitations électriques, SST…), demandes de prises en charge FAFIEC, suivi financier,
Gestion administrative du recrutement,
Organisation des entretiens annuels,
Tenue du planning de réalisation des collaborateurs en mission,
Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DUE, intégration…),
Suivi des éléments variables mensuels, des temps travaillés,
Préparation, actualisation des lettres de mission,
Organisation des déplacements (transport, hébergement), demandes de Visa,
Projet transverse : réorganisation complète du processus administratif du recrutement ; analyse de l’existant, recensement des besoins, proposition, réorganisation et écriture des procédures.
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THALISERVICES
- Consultante en Recrutement IT
2005 - 2013
Développement, fidélisation et gestion du portefeuille clients,
Gestion de l’ensemble du processus de recrutement : analyse et évaluation des besoins du client, rédaction des descriptifs de postes, sourcing de candidats et diffusion d’annonces, entretiens téléphoniques approfondis, rédaction des comptes-rendus, envoi des dossiers retenus aux clients, organisation des rendez-vous,
Suivi et gestion administrative des candidatures et des missions,
Secrétariat courant ; courriers divers, établissement des devis, factures, suivi de trésorerie
Formation à distance des chargées de recherche junior,
Participation à la réflexion sur la mise en place d’un outil de gestion administrative des candidatures, en lien avec le Directeur du Cabinet de Recrutement.
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SYLIS SELEFRANCE
- Assistante Recrutement National
2000 - 2004
Consolidation des demandes de profils informatiques en lien avec les commerciaux,
Sourcing et diffusion d’annonces,
Sélection des candidats et entretiens téléphoniques,
Rédaction des comptes-rendus et envoi des dossiers aux commerciaux,
Gestion administrative des candidatures dans la base de données Access,
Organisation des rendez-vous candidats avec le Cabinet de Recrutement,
Participation à la réflexion sur le développement d’un outil de gestion de candidatures, en lien avec la Responsable des Recrutements,
Mise en place du processus administratif de recrutement.
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INTEGRIS Groupe BULL
- Assistante Administrative Ressources Humaines
1994 - 2000
Gestion des Congés : recueil des demandes individuelles, traitement, suivi administratif,
Gestion des Visites Médicales : suivi administratif et gestion des données, convocations (publipostage) ; interface avec la médecine du travail,
Organisation des déplacements des collaborateurs : réservation des billets de train, voitures et hôtels ; vérification des notes de frais,
Tenue du planning des absences (congés, maladie, déplacements),
Pilotage des Approvisionnements : identification des besoins de fournitures de bureau, bureautiques, informatiques et revues, établissement et suivi des commandes, contrôle des livraisons, organisation du stock, vérification des facturations,
Réalisation de présentations Powerpoint,
Secrétariat courant, tri et distribution du courrier,
Suivi des temps passés avec Business Objects,
Gestion administrative WASP : établissement de demandes d’achat ou de sous-traitance relatives à des contrats clients ; suivi des commandes par l’intermédiaire du contrôle de gestion et des fournisseurs ; création et modification de contrats clients.
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A.C.A. 49
- Secrétaire-Comptable
1994 - 1997
