Valbonne
Je recherche un poste d'assistante de direction et des services généraux sur les Alpes Maritimes.
Pour ce dernier, mon rôle consistait dans la gestion de la flotte des véhicules (les contrôles techniques, les révisions et réparations diverses avec devis, le suivi des factures correspondantes, la gestion des cartes essences et badges de télépéages, la mise à jour des carnets de bord, la gestion des contraventions, la gestion des sinistres avec les assurances, la mise à disposition des clés), la gestion des bâtiments (les interventions avec devis, commandes et factures, la vérification des marchés entretien concernant le ménage, les machines à café et les machines de distribution alimentaire, la gestion des badges accès entrée pour les agents).
Mon rôle impliquait aussi d'assurer le remplacement à l'accueil et la tenue du standard, et une aide pour le service RH avec contrôles des notes de frais, gestion des dossiers du personnel,
Je souhaite intégrer une société et une équipe dynamique je pourrais apporter mon savoir-faire et mon expérience.
Si vous pensez que mon profil correspond à votre offre d'emploi, ou si vous connaissez quelqu';un n'hésitez pas, faites suivre!!
Cordialement,
Nathalie RAMOIN
MON SAVOIR FAIRE
Gestion du courrier envoi et réception
Gestion des tickets restaurant
Gestion du personnel (Due, documents arrivée, congés payés, maladie, mutuelle, gestion des dossiers papier)
Gestion de la médecine du travail(prise de RV, suivi des retour maladie, suivi des cas particulier
Gestion des véhicules sociétés (attribution, planning, carte grise, autorisation stationnement sur voie pietonne, carnet de bord, kilométrage.)
Gestion des notes de frais
Gestion des agendas de 3 directeurs (emploi du temps,déplacements ,réunions commerciales sur place ou par visio conférence)
Prise en charge des appels téléphoniques et filtrage
Interface avec les équipes
Mailing
Archivage, classement
Gestion des formations (récupération des feuilles de présences
Gestion de la caisse des espèces de la société
Responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau , du cafe, de l'eau..
Relance des factures non payées, et rapprochement bancaires
Classement des dossiers client, personnel,
Archivage
Factures fournisseurs avec suivi du travail fait
Validation de devis et suivi facturation.
Frappe courriers, rapports et note de service, et mise en place des outils internes
Création de supports administratifs et de communication
Gestion du tableau d'affichage (consigne incendie, inspecteur du travail, CE, élection des DP..
Gestion de la pharmacie de la société
Organisation des déplacements (avion ou train, hotel, voiture ou taxi..)
Suivi des différent contrats fournisseur (assurance, ménage, informatique..
Vérification des notes de frais
