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Nathalie RAMOIN

Valbonne

En résumé

Je recherche un poste d'assistante de direction et des services généraux sur les Alpes Maritimes.
Pour ce dernier, mon rôle consistait dans la gestion de la flotte des véhicules (les contrôles techniques, les révisions et réparations diverses avec devis, le suivi des factures correspondantes, la gestion des cartes essences et badges de télépéages, la mise à jour des carnets de bord, la gestion des contraventions, la gestion des sinistres avec les assurances, la mise à disposition des clés), la gestion des bâtiments (les interventions avec devis, commandes et factures, la vérification des marchés entretien concernant le ménage, les machines à café et les machines de distribution alimentaire, la gestion des badges accès entrée pour les agents).
Mon rôle impliquait aussi d'assurer le remplacement à l'accueil et la tenue du standard, et une aide pour le service RH avec contrôles des notes de frais, gestion des dossiers du personnel,
Je souhaite intégrer une société et une équipe dynamique je pourrais apporter mon savoir-faire et mon expérience.
Si vous pensez que mon profil correspond à votre offre d'emploi, ou si vous connaissez quelqu';un n'hésitez pas, faites suivre!!
Cordialement,
Nathalie RAMOIN



MON SAVOIR FAIRE
Gestion du courrier envoi et réception
Gestion des tickets restaurant
Gestion du personnel (Due, documents arrivée, congés payés, maladie, mutuelle, gestion des dossiers papier)
Gestion de la médecine du travail(prise de RV, suivi des retour maladie, suivi des cas particulier
Gestion des véhicules sociétés (attribution, planning, carte grise, autorisation stationnement sur voie pietonne, carnet de bord, kilométrage.)
Gestion des notes de frais
Gestion des agendas de 3 directeurs (emploi du temps,déplacements ,réunions commerciales sur place ou par visio conférence)
Prise en charge des appels téléphoniques et filtrage
Interface avec les équipes
Mailing
Archivage, classement
Gestion des formations (récupération des feuilles de présences
Gestion de la caisse des espèces de la société
Responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau , du cafe, de l'eau..
Relance des factures non payées, et rapprochement bancaires
Classement des dossiers client, personnel,
Archivage
Factures fournisseurs avec suivi du travail fait
Validation de devis et suivi facturation.
Frappe courriers, rapports et note de service, et mise en place des outils internes
Création de supports administratifs et de communication
Gestion du tableau d'affichage (consigne incendie, inspecteur du travail, CE, élection des DP..
Gestion de la pharmacie de la société
Organisation des déplacements (avion ou train, hotel, voiture ou taxi..)
Suivi des différent contrats fournisseur (assurance, ménage, informatique..
Vérification des notes de frais

Entreprises

  • SICTIAM - Assitante de direction générale

    Valbonne 2018 - 2019 Assistante du DG et du DGA
    Gestion de l'agenda, de la boite mail et des déplacements
    Responsable des moyens généraux
    Hôtels (réservations, prix,..) Déplacement (avion, train, location de voiture,..)
    Flotte automobile 30 véhicules : Maintenance, garage, Contrôle Technique, carte grises.....
    Badges accès aux locaux, fournitures de bureau, gestion machines à café,.....)
    Aiguilleur des appels téléphoniques pour support incidents
  • Mairie de Roquefortles Pins - Assistante de direction

    2016 - 2017 Secrétariat de M le Maire Secrétariat du directeur de cabinet, du Dgs. Tenue de l’agenda du maire
  • Fondation de Nice PSP actes - Assistante de direction

    2016 - 2016 Élaboration du dossier administratif du personnel
    Courrier réponses aux candidatures
    Gestion des congés et du CET
    Réalisation d'attestations de travail
    Déclaration préalable à l'embauche
    Administration du dossier médecine de travail( gestion des visite médicale, archivage classement des fiches)
    Gestion des dossiers mutuelle
    Traitement courrier arrivée et départ pour le directeur RH, le DAF et le directeur du service technique
  • Silver café - Responsable administratif

    2012 - 2015 Gestion comptables et financières (préparation de la comptabilité pour le comptable, rapprochement bancaires des comptes et de la caisse)
    Contact clientèle (Prospection tour opérator, gestion et organisation des groupes, relance des impayés, gestion des règlements...)
    Vérification des commandes auprès des fournisseurs
    Gestion du personnel (DUE, arrêt maladie, visite médicale, congés payés,..)
  • Paris Mutuel Urbain - Assistante de direction

    2009 - 2012 Gestion des directeurs (directeur général, adjoint , technique et financier)
    Filtrage des clients physiques et téléphoniques
    Gestion de l'agendas,
    Administration des déplacements (avions, trains, hôtel, taxi)
    Vérification des notes de frais
    Gestion du courrier et des mails
    Gestion, contrôle et archivage des dossiers du personnel (Due, documents arrivée,
    congés payés, maladie, mutuelle, note de frais)
    Devis, commandes, stocks, maintenance préventive, facturation
    Relance des factures non payées, et rapprochement bancaires prospection
    Vérification des contrats fournisseur (assurance, entretiens...)
    Utilisation de Word, Excel, Outlook. Réseau
    Communication écrite et orale, interne et externe. Résolution des conflits.
    Organisation d’évènements internes et externes
  • Conseil Général des Alpes-Maritimes - Assistante de direction

    2007 - 2009 Prise de rendez vous, filtrage des visites du directeur
    Organisation de réunions sur outlook
    Réception et accueil physique et téléphonique
    Rédaction de courrier, publipostage ou mailing
    Gestion des stocks fournitures et matériels
  • Paris Mutuel Urbain - Assistante commerciale

    2005 - 2007 Gestion d’un portefeuille clients géographiques
    Suivi commercial administratif et logistique
    Élaboration suivi de tableaux de bords,
    Mailing,
    Gestion base de données client
    Interfaces avec les différents départements de la société

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