Etant secrétaire depuis plus de 20 ans dans des secteurs diversifiés, tels que la publicité, le juridique et l'administration publique, j'ai acquis des qualités en terme de polyvalence, rigueur et adaptabilité.
Entreprises
Ecole primaire
- Secretaire
2015 - 2017Gestion du courrier, de la boîte mail, inscription des élèves, assister la directrice et les maitresses pour l'organisation des sorties scolaires, de la kermesse ainsi que les activités sportives. Accueil physique et téléphonique. Mise à jour des listes et adresses des élèves. Préparer les élections des parents d'élèves, les réunions, les conseils d'école. Frappe des mots parents, des comptes-rendu des réunions et des tableaux.
STUDIO BELLECOURT
- Secretaire
2012 - 2013Accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers, préparer les dossiers pour les appels d'offres, gestion de la boîte mail, gestion des rendez-vous et agendas, relancer les prestataires, préparer les chèques et documents pour la comptabilité. Achat des fournitures bureaux et suivre l'état des stocks.
Lycée PAUL LANGEVIN
- Secretaire
2010 - 2010Secrétaire service secrétariat des élèves et professeurs. Mise à jour des listes et coordonnées des élèves sur logiciel. Inscription des élèves. Accueil physique et téléphonique. Préparer les dossiers pour les conseils de classe. Courrier, photocopie, scan, mise sous plis.
PUBLICAT
- Assistante commerciale
1987 - 2007Assistante des commerciaux vente d'espaces publicitaires dans des magazines spécialisés. Suivi des dossiers, devis, facturation, relances téléphoniques. Gérer le planning, les rendes-vous, agendas, frappe du courrier, classement, archivage. Relation avec les agences de publicité et annonceurs.
