Vert-le-Grand
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE:
*accueil, information et orientation dans le milieu médical
*accueil téléphonique
*gestion du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement)
*rédaction de courriers sur Word (notes de services, comptes-rendus, correspondance...), publipostage avec Access et insertion de feuille de calcul d'Excel
*transmission de mails
*classement, archivage manuel et informatique
*création de dépliants (saisie, rédaction, mise en forme) avec Publisher
*préparation diapositives pour des réunions à l'aide de Power Point
*gestion de stock manuelle (fourniture de bureau)
*édition des fiches de paies (Ciel Paie)
*saisies des données du personnel relative à la gestion (identité, statut, salaire)
*rapprochement des écritures comptables
*saisies du compte Banque (Ciel Compta)
ASSISTANTE DE FORMATION:
*gestion des Aides à l'Apprentissage et des Contrats d'Apprentissage
*gestion des dossiers des apprentis avec le logiciel WinCFA (absences, bulletins de notes, avertissements, inscriptions aux examens....)
*gestion des relations et des actions avec les entreprises avec le logiciel Vente Partner (appel téléphonique, prise de rendez-vous, visite d'entreprise)
*gestion des dossiers de candidatures des futurs apprenants (Vente Partner)
*gestion et suivi des enquêtes des Régions et de l'UIMM (Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie)
*suivi et transmission des effectifs aux Régions (Aquitaine et Midi Pyrénées) pour statistiques
*accueil, renseignement, accompagnement et orientation des apprentis, des parents et des entreprises
*élaboration, mise à jour et impression des livrets d'apprentissage (Word)
* préparation des livrets pour le passage des Contrôles en Cours de Formation
COMMERCE:
*réception de la marchandise, mise en stock ou e rayon, facing et retour en SAV
*adapter les quantités des produits au flux, étiquetage, mise à jour des prix
*gestion des stocks et commandes (rayons conserves, plats pré-cuisinés, condiments, légumes secs, sauces, gâteaux apéritifs, producteurs directs)
*gestion du cadencier
*entretien et nettoyage des surfaces de présentation
*contrôle des produits périmés
*entretien avec les représentants (nouveau produits, produits sortis de la vente, nouveau facing...)
*gestion des relations et des actions avec les entreprises
LANGUES:
*anglais et espagnol
MES ATOUTS:
dynamique, motivée, organisée, bon esprit d'équipe, autonome, sens de l'accueil....
titulaire du BAFA et de l'AFPS
Mes compétences :
Administratif
COMMERCE
Formation
Secretariat
Secrétariat administratif
