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Nathalie SAUX

Labège

En résumé

Expérimentée, dans des domaines d'activités variés, presse, publicité, commerces, comptabilité.

Je suis ouverte à toutes les propositions demandant implication, automonie, discrétion et décisions.

Mes compétences :
Administratif
Commerciale
Communication
Création
Discrétion
Ecoute
Force de proposition
Gestion Financière
Implication
Inovation
Ressources humaines
Comptabilité

Entreprises

  • LABEO - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Labège 2010 - maintenant

  • Journal LE 31, S3GCom, Groupe SUD OUEST - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2000 - 2010 Création de poste, agence de 16 personnes dont 8 commerciaux.

    Responsabilités et réalisations:
    - Assistance du Directeur Délégué de Publication;
    - Préparation de la réunion collective hebdomadaire:
    - Synthèse de la semaine passée, préparation et animation des futurs journaux.
    - Communication des informations internes.
    - Choix de formation durant la réunion.
    - Suivi journalier du journal :
    - Gestion des coûts de fabrication, en suivant les encombrements publicitaires, les prix à fin de générer, un prix moyen page, nous permettant de maîtriser la marge brute et atteindre les objectifs de marge nette et de résultat.

    Organisation administrative du secrétariat et du service commercial ;
    - Mise en place d'une structure administrative en centralisant les tâches essentielles tout en les informatisant.
    - Utilisation des suites bureautiques, pour automatiser toutes les taches manuelles.
    - Formation des nouveaux entrant , à l'utilisation du spécifique interne et aux différentes tâches administratives obligatoires.
    - Participation de la mise en place du « comité de pilotage » permettant la visualisation, sur Intranet de la société, des différents tableaux de bord par reporting.
    Les gains de temps obtenu ont été de 75% par rapport au processus manuel.

    - Gestion et suivi des frais généraux (affranchissement, téléphone, papeterie )
    - Recouvrement et délais de règlement ; Délai de règlement ramené la première année au niveau de l'objectif du groupe et diminution de 50% des dossiers contentieux en nombre et en montant.

    Accueil commercial, 
    - Liaison entre l'équipe commerciale et les clients,
    - Planning horaire du personnel sédentaire ; Réduction des heures supplémentaires malgré le passage aux 35 heures.

    Gestion par deux fois, durant une période de 6 mois, du journal en attendant l'arrivée d'un nouvel éditeur.

  • SA ARTEX/EXOSUD/GIREXO- Magasins EXOPOTAMIE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE REGION

    1993 - 1998 Création de poste à Bordeaux, suivi 1 an après de son extension à Toulouse, soit 7 magasins.

    Organisation:

    Interface direction / magasins,
    Plannings : horaires, congés annuels et récupérations,
    Approvisionnement et suivi des stocks d'emballages, étiquettes, PLV...
    Gestion des travaux, de l’entretien et du matériel des magasins.

    Ressources humaines:

    Recrutement, suivi individuel des vendeurs et de leur évolution, formation.
    Préparation des données salariales ( primes, absences, congés, heures supplémentaires, tickets restaurant... )

    Commercial:

    Motivation des vendeurs, animation de réunions mensuelles, analyse des CA, des opérations commerciales passées et futures,
    Suivi des surfaces de vente, (propreté, accueil, service...), des animations commerciales, et mise en place d’une charte vitrines,
    Contrôle de la mise en place des produits et des réserves.

  • SA ARTEX/EXOSUD/GIREXO- Magasins EXOPOTAMIE- - Aide comptable

    1987 - 1990 Aide comptable :
    2 ans pour la même chaîne de magasin diffusant des produits artisanaux à Toulouse,
    1 an dans un cabinet d'expertise comptable à Blagnac.

    Tenue informatique des différents journaux comptables et analytiques,
    Préparation des déclarations de TVA, URSSAF, ASSEDIC, etc. …
    Suivi des impayés,
    Saisie des inventaires et des corrections.

  • Editions QUILLET Diffusion Groupe Hachette - Secrétaire d'agence

    1987 - 1987 De mars 1987 à octobre 1987: Secrétaire d'agence pour les éditions QUILLET, groupe Hachette.
    Gestion administrative des contrats des VRP et des stocks.

  • PACT ARIM de la Haute Garonne - Aide comptable

    1986 - 1987 4 associations pour la rénovation de l’habitat, en tant que T.U.C.
    Ecritures comptables de base, états de rapprochement bancaire, règlement des factures.

Formations

  • Université Des Sciences Sociales Toulouse 1 (Toulouse)

    Toulouse 1984 - 1986 Comptabilité et gestion des entreprises privées, option informatique.

    DEUST

  • Lycée Raymond Naves

    Toulouse 1981 - 1984 BAC G2

Réseau

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